AKsoft DocTracker

АКsoft

Despre aplicație

AKsoft DocTracker este un sistem de urmărire a documentelor conceput pentru a urmări succesiunea acțiunilor cu documente sau trecerea acestora prin procesele relevante. Sistemul vă permite să controlați etapele procesării documentelor și să identificați utilizatorii care au participat la fiecare dintre procese.

Principalele funcții ale sistemului

• Scanarea și urmărirea documentelor

Urmărirea documentelor se realizează folosind aplicația AKsoft DocTracker instalată pe un smartphone sau o tabletă Android. Un proces rapid și eficient de scanare a documentelor este realizat folosind camera dispozitivului, un scaner încorporat sau un scaner de coduri de bare obișnuit conectat prin USB OTG.


• Identificarea utilizatorului

O autentificare și o parolă sunt folosite pentru a identifica utilizatorii care scanează documente. Acest lucru asigură că accesul neautorizat este interzis și că datele confidențiale sunt păstrate în siguranță.


• Schimb de date

Documentele scanate sunt trimise imediat în cloud-ul DocTracker.
Schimbul și sincronizarea datelor între cloud-ul DocTracker și sistemul de contabilitate are loc automat.


• Rapoarte și analize

După trecerea documentelor prin diferite etape de procesare, sistemul oferă posibilitatea de a genera rapoarte detaliate în sistemul contabil, care permit analizarea procesului de transmitere a documentelor, inclusiv informații despre utilizatorii care au participat la fiecare etapă.


• Eficiență și optimizare

Datorită sistemului DocTracker, companiile își pot îmbunătăți și optimiza procesele de procesare a documentelor. Urmărirea documentelor în toate etapele vă permite să identificați posibilele întârzieri și să reduceți numărul de erori.

AKsoft DocTracker - Document Tracker este un sistem de încredere care simplifică și îmbunătățește gestionarea documentelor și proceselor din organizație. Datorită integrării aplicației mobile, platformei cloud și instrumentelor analitice, utilizatorii pot monitoriza și îmbunătăți eficient lucrul cu documentele.


Aplicatie de mobil

• Scanner de documente

Documentele sunt urmărite cu ajutorul unui scanner de documente. În acest mod, aplicația funcționează ca un scaner obișnuit de coduri de bare, care scanează codurile documentelor și le transmite imediat în cloud-ul DocTracker.


• Setări

În setări sunt specificate datele pentru autorizarea companiei și a utilizatorului care realizează procesul de urmărire a documentelor.
Există o opțiune pentru a verifica conexiunea în cloud DocTracker și starea utilizatorului, pentru a activa sau dezactiva utilizarea butoanelor hardware pentru scanare și confirmare, utilizați scanerul hardware încorporat, utilizați iluminarea de fundal și focalizarea automată a camerei. De asemenea, în setările de lucru, puteți alege să activați sau să dezactivați sunete în timpul scanării și erori, vibrații.
Limba interfeței aplicației este selectată automat cu posibilitatea de schimbare manuală.


• Caracteristici de aplicare

Este posibil să citiți coduri de bare cu camera dispozitivului, un scaner de coduri de bare conectat prin USB OTG sau un scaner hardware încorporat.