TaskFlowmger

TaskFlow

Despre aplicație

TaskFlowManager, cel mai bun program din lume pentru industria de curățare. TaskFlowManager începe prin a face fiecare proces ușor. Importul tuturor datelor companiei dvs. într-un program pentru facturare, salarizare, clienți, consumabile, facturabile, bugete, inspecții, liste de verificare și, desigur, o singură sursă de comunicare pentru angajați, manageri și supraveghetori. În TaskFlowManager, când porniți, creați prima clădire cu locația, introduceți toate informațiile despre clădire împreună cu contactul pentru client. După ce ați făcut acest lucru, puteți crea primul șablon. Șablonul este pentru specificațiile pe care trebuie să le efectuați în timpul curățării. Toate specificațiile ar trebui introduse, aceasta creează o listă de verificare și un șablon de inspecție pentru angajații dvs. Programarea lucrărilor non-rutină poate fi efectuată în același timp, pe baza specificațiilor contractuale sau a unor elemente suplimentare, cum ar fi lucrările de podea, curățarea covoarelor etc. Lista de verificare va fi utilizată de către angajați seara pentru a verifica că toate lucrările sunt finalizate. Inspecțiile vor fi utilizate de către inspectorul de calitate, verificând că toate lucrările sunt efectuate în mod adecvat. Contactul din clădire poate efectua, de asemenea, o inspecție pentru a verifica că toate lucrările au fost finalizate. În continuare, toate consumabilele aprobate trebuie adăugate împreună cu vânzătorii care furnizează aceste consumabile. La fiecare locație puteți adăuga consumabile la locație pentru a comanda cu ușurință aprovizionarea de către un angajat, supervizor sau contactul clădirii de la locație. Aceste consumabile pot fi marcate ca facturabile sau nefacturabile pe locație pentru o contabilitate ușoară. În acest moment, puteți crea o persoană de contact pentru locație. Odată ce contactul sau contactul de clădire este creat, puteți trimite o autentificare direct din pagina de contact din TaskFlowManager. Acest lucru permite contactului să vadă informațiile referitoare la locația lor, de la instruire la contracte, liste de verificare la inspecții și bineînțeles crearea de comenzi de lucru pentru eventualele deficiențe în curățare care pot apărea. Următorul pas este alocarea unui angajat în această locație. Toate informațiile despre angajați sunt necesare. Locația are apoi angajatul, contactul, lista de verificare și lista de verificare atașată clădirii. Seiful de antrenament este următorul articol care trebuie completat. Videoclipurile companiei ar trebui să fie încărcate în seif împreună cu orice documente necesare pentru locația clădirii. Un test poate fi dezvoltat după fiecare videoclip pentru a arăta competența pe baza informațiilor video. Susținerea/eșecul fiecărui test va fi înregistrată împreună cu informațiile și timpul angajatului. Funcționalitatea de chat va fi deja configurată și o casetă de selectare simplă verifică că angajatul poate discuta cu supervizorii lor. Permisiunile pentru chat vor fi accesibile în partea de sus a paginii pentru ca supervizorii sau contactul cu clientul să chat direct. Aplicația va trebui să fie descărcată pentru ca angajații să o utilizeze pentru inspecții și înregistrare. Odată ce aplicația este descărcată, angajatul va folosi Geo fence, care este înregistrat în funcție de locația clădirii, pentru a fi înregistrat folosind un cod QR situat în clădire. Dacă nu este accesibilă nicio recepție celulară, aplicația va înregistra orele și va încărca odată ce recepția este obținută.