크루전자결재

다존기술(주)

Despre aplicație

Aprobarea electronică este un proces care se ocupă de cererile de afaceri și de aprobarea acestora. Sistemul de plată electronică simplifică procesul complex de plată electronică și îmbunătățește productivitatea prin automatizare.

1. Acceptarea diverselor culturi organizaționale și corporative

- Acceptarea diverselor culturi organizaționale și corporative.
- Se adaptează la diferite fluxuri de lucru, cum ar fi decizia preliminară, confruntarea, raportul de urmărire, cooperarea și auditul.
- Reflectarea sistemului coreean de gestionare a documentelor.

2. Distribuirea documentelor aprobate

Transformați documentele aprobate în documente de executare și conectați-le cu sistemul de distribuție a documentelor.
Documentele externe pe hârtie pot fi aprobate electronic prin scaner și recepționer.


3.Message.Procesare alarmă

Trimiteți automat notificări sau mesaje ori de câte ori procesul de plată progresează.

4. Consolidarea interconexiunii dintre sisteme

- Conectat cu ușurință cu alte sisteme dezvoltate într-un mediu WEB.
- Legați procesarea cu sistemul ERP existent.

5. Redactarea documentelor (producție)

- Salvarea formularului de plată.
- Utilizați creatorul de formulare de plată pentru a crea anumite documente de formular.

6. Convertiți și trimiteți automat documentele de finalizare a plății în PDF

- Aprobarea automată și depunerea documentelor completate conform liniei de aprobare.
- Toate sarcinile de plată, inclusiv plata, confruntarea și raportarea ulterioară, sunt reflectate și aprobate cu semnul înregistrat.
- Oferă permisiuni și funcții de securitate pentru aprobatori.
- Selectați și aprobați cu ușurință diverse documente pentru aprobare.

7. Distribuirea documentelor (distribuirea)

- Convertiți și trimiteți automat documentele de finalizare a plății în PDF.

8. Păstrarea documentelor

- Preveniți scurgerile neautorizate prin aplicarea nivelului de securitate documentelor importante.
- Stocați sistematic documentele aprobate.
- Căutați, trimiteți și citați documente arhivate de îndată ce aveți nevoie de ele.
- Documentele de plată pe hârtie sunt scanate și stocate în sistem (dispozitiv de stocare extern), iar căutarea text integral este acceptată (opțional).