În lumea computerizată de astăzi, birourile administrative tind, de asemenea, să devină birouri fără hârtie și fără mai multe scenarii de „grămadă de fișiere”. Acest progres ajută organele de conducere să rezolve problemele într-un interval de timp rezonabil, cu evitarea utilizării papetăriei. Sistemul de urmărire a fișierelor este un pas în direcția realizării conceptului de birou fără hârtie.
Soluția este o simulare a fișierelor fizice în formă electronică. Acest lucru permite recuperarea rapidă și face mișcarea fișierelor și urmărirea fișierelor nedureroase. Longevitatea formei electronice rezolvă problema pierderii materiale.
Are un sistem de management al fluxului de lucru dinamic încorporat, capabil să gestioneze ierarhia oricărei organizații.
Sistemul de urmărire a fișierelor captează și documentele atașate la fișierul și sarcinile pentru fișier. De asemenea, permite utilizatorilor să pună Nimic în fișier. Istoricul complet al mișcării fișierului și al acțiunilor întreprinse asupra fișierului este păstrat.
Sistemul de urmărire a fișierelor se ocupă de „crearea fișierelor până la finalizarea fișierelor” prin intermediul copiei software încorporate a fișierelor. Autoritatea poate obține statutul oricărui dosar în orice moment.
Ultima actualizare
17 apr. 2023