OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

Despre aplicație

OfficeFlow este o aplicație profesională offline de gestionare a documentelor și a expedierilor, concepută pentru birouri, instituții, departamente și personal administrativ.

Aplicația vă ajută să organizați documentele primite și trimise, să urmăriți mișcarea documentelor între departamente, să înregistrați răspunsuri, să gestionați termenele limită și să programați întâlniri importante într-un singur loc.

OfficeFlow vă permite să mențineți o evidență digitală completă a corespondenței oficiale fără a necesita o conexiune la internet.

Caracteristici principale

* Gestionați documentele primite
* Gestionați documentele trimise
* Generați numere de registru de documente
* Înregistrați subiecte, numere de referință și date ale documentelor
* Urmăriți documentele între diferite departamente
* Adăugați descrieri ale documentelor, instrucțiuni și observații
* Setați prioritatea documentelor ca Scăzută, Normală, Ridicată sau Urgentă
* Urmăriți documentele în așteptare, redirecționate, la care s-a răspuns, finalizate și arhivate
* Adăugați detalii despre răspuns și numere de referință pentru răspunsuri
* Atașați PDF-uri, imagini și alte fișiere documente
* Mențineți istoricul redirecționării și al mișcărilor documentelor
* Creați și gestionați departamente de birou
* Setați date scadente și termene limită de răspuns
* Identificați documentele în așteptare și restante
* Programați întâlniri de birou
* Conectați întâlnirile cu documente și departamente
* Adăugați ordine de zi, locații, minute și note ale întâlnirilor
* Căutați documente după subiect, număr de registru, birou, referință sau etichete
* Vizualizați statisticile documentelor pe tabloul de bord
* Generați rapoarte despre documentele primite și trimise
* Generați rapoarte despre documentele în așteptare și restante
* Generați rapoarte despre programul întâlnirilor
* Creați și restaurați copii de rezervă offline
* ​​Utilizați tema deschisă, închisă sau de sistem
* Complet offline și ușor de utilizat

OfficeFlow este potrivit pentru departamente guvernamentale, birouri private, școli, colegii, spitale, companii și administrație Echipe care au nevoie de o modalitate organizată de a gestiona documentele oficiale și corespondența zilnică.

Funcționalitate offline

OfficeFlow funcționează complet offline. Nu este necesară nicio conexiune la internet pentru a crea, edita, căuta sau gestiona înregistrările biroului.

Declinare de responsabilitate privind confidențialitatea și datele

OfficeFlow nu colectează, nu transmite și nu partajează date personale. Toate documentele, atașamentele, întâlnirile și copiile de rezervă sunt stocate local pe dispozitivul utilizatorului.

Utilizatorii sunt responsabili pentru securizarea dispozitivului lor și crearea de copii de rezervă. Ștergerea aplicației sau golirea spațiului de stocare poate elimina definitiv datele salvate.

Contactați-ne

Pentru asistență, feedback sau întrebări, contactați:

[e-mail]