SolidScan

eSyncross LLC

Despre aplicație

B1-SolidScan: eficientizați gestionarea documentelor cu integrarea SAP B1
B1-SolidScan este o soluție mobilă concepută pentru profesioniștii care au nevoie de o gestionare eficientă a documentelor din mers. Disponibil atât pe Android, cât și pe iOS, B1-SolidScan transformă modul în care utilizatorii gestionează documentele de afaceri, permițând scanarea rapidă, clasificarea și trimiterea direct în SAP Business One. Ideală pentru echipele de vânzări, achiziții și finanțe, această aplicație reduce timpul și efortul petrecut cu gestionarea documentelor critice.
Caracteristici cheie:
1. Conectare securizată
o Autentificare utilizator: conectați-vă cu ușurință cu numele de utilizator și parola pentru a accesa tabloul de bord personalizat.
o Securitatea datelor: Cu o securitate robustă de conectare, documentele și informațiile dvs. sensibile sunt protejate la fiecare pas.
2. Categorizare simplă a documentelor
o Tipuri de documente specifice tranzacției: alegeți tipul de document potrivit pentru fiecare fișier, fie că este o factură de vânzare, o comandă de cumpărare sau alte tranzacții comerciale.
o Arhivare personalizată: prin selectarea inițială a tipului de document, asigurați organizarea și urmărirea corectă în SAP B1.
3. Captură și încărcare rapidă a documentelor
o Scanare instantanee: utilizați camera dispozitivului pentru a scana documente la fața locului, simplificând capturarea documentelor fizice în câteva secunde.
o Încărcări în galerie: ați deja salvat fișierul? Selectați imagini din galeria dvs. și convertiți-le în formatul de fișier adecvat.
4. Trimitere SAP B1 fără întreruperi
o Integrare directă: Trimiteți documentele direct către SAP Business One, eliminând necesitatea transferurilor manuale de fișiere.
o Păstrarea exactă a evidențelor: Prin depunerea în conformitate cu tipul de document selectat, fiecare transmitere păstrează acuratețea și relevanța, simplificând accesul și revizuirea în SAP.
5. Management cuprinzător al fișierelor
o Ștergere selectivă a fișierelor: eliminați fișierele individuale dacă nu mai sunt necesare, menținând un spațiu de lucru neaglomerat.
o Ștergere completă a categoriei: ștergeți toate fișierele dintr-un tip de document cu o singură atingere dacă este necesară o resetare în bloc.
o Vizualizare fișier organizat: vizualizați toate fișierele create și trimise direct în aplicație, permițând accesul ușor și confirmarea încărcărilor reușite.
o Salvare și partajare: Salvați fișierele pe dispozitivul dvs. de descărcare sau partajați-le direct cu alții pentru o colaborare fără probleme și păstrarea înregistrărilor.