U-KNOW

u-know GmbH

Despre aplicație

U-KNOW este asistența dvs. digitală și inteligentă de birou! Oferă gestionării fișierelor dumneavoastră inteligență artificială și, astfel, asigură o gestionare eficientă și inteligentă a tuturor informațiilor relevante. Spuneți la revedere sarcinilor de rutină grele de hârtie și pauzelor media inutile și beneficiați de organizarea automată a fișierelor dvs. În acest fel, vă puteți concentra atenția înapoi spre ceea ce este important!

Nu mai trebuie să vă faceți griji dacă facturile, bonurile de livrare, contractele sau comenzile sunt stocate în siguranță în locația dorită cu numele corect, astfel încât să le puteți găsi din nou atunci când aveți nevoie de ele - pentru că vă puteți baza cu ușurință pe asta cu U- CUNOAȘTE. Și partea cea mai bună? U-KNOW vă organizează gestionarea fișierelor pe sistemul de stocare pe care îl preferați.

Doriți să verificați rapid câteva documente în timp ce sunteți în deplasare? Cu U-KNOW îl ai mereu la îndemână atunci când ești în mișcare. De asemenea, funcția de căutare inteligentă găsește informațiile dvs. în câteva secunde - indiferent când, indiferent unde.


Digitalizare și automatizare pentru gestionarea fișierelor dvs.: Iată ce poate face U-KNOW!


SISTEMUL DE FIȘIERE LA ALEGEREA DVS.: Totul dintr-o privire!
Fișierele dvs. sunt stocate pe sistemul de stocare pe care îl utilizați deja. U-KNOW funcționează cu toate soluțiile cloud comune, inclusiv OneDrive și GoogleDrive. În plus, stocarea individuală de la U-KNOW poate fi folosită dacă este necesar.

ÎNCĂRCARE MAI INTELIGENTĂ DE FIȘIERE: se organizează cu ușurință!
Încărcați fișierele în U-KNOW utilizând încărcarea, glisarea și plasarea sau scanarea mobilă. SmartUpload recunoaște automat tipurile de documente și alt conținut important. Denumirea automată a fișierelor și stocarea fișierelor se realizează în întregime conform dorințelor dvs. și pot fi verificate pentru plauzibilitate și ajustate manual.

CĂUTARE GLOBALĂ: Găsirea în loc de căutare!
Căutarea puternică și inteligentă găsește toate datele și documentele fără restricții - indiferent de locul în care sunt stocate. Interogările frecvente de căutare pot fi, de asemenea, salvate ca șabloane și accesate din nou în orice moment.

PROCESE DIGITALE: Bun venit fluxuri de lucru!
Procesele manuale care implică fișiere pot fi optimizate folosind fluxuri de lucru automate - de exemplu în gestionarea contractelor sau a facturilor. Integrați U-KNOW în alte sisteme existente (cum ar fi CRM, ERP etc.) pentru a proiecta eficient procesele și a evita întreruperile media.

SIGURANȚĂ MAXIMĂ: Protecție integrală!
Protecția datelor și securitatea datelor au cea mai mare prioritate la U-KNOW. Acest lucru asigură stocarea și versiunea fișierelor cu siguranță pentru audit. În același timp, U-KNOW în sine nu stochează date.

Alte caracteristici practice care vă optimizează munca:
- Funcție de chat cu conectarea persoanelor la nivel de fișier
- Captura istoricului etichetelor
- Versiune urmăribilă și sigură

Mai multe rezultate în mai puțin timp: aici ajută U-KNOW!

Stocarea fără efort a datelor și a documentelor, arhivare cu verificare, căutări în câteva secunde, disponibilitate și accesibilitate fiabile, securitate maximă, fluxuri de lucru automate - U-KNOW aduce mai multă ușurință fișierelor dvs.!


Gestionare inteligentă a fișierelor: acesta este ceea ce face ca U-KNOW să fie atât de unic!
- Mai multă flexibilitate: nu depinde de sistemele de stocare
- Mai multă libertate: Fără limite la încărcări și analize
- Mai multă individualitate: numeroase opțiuni de automatizare și integrare
- Mai multă securitate: Fără pierderi de configurare în structurile de directoare și permisiuni