Un răspuns mai complet ar fi ceva de genul: un sistem ERP gestionează toate informațiile despre studenți, care includ detaliile personale (nume, adresă, informații de contact) sau lucruri legate de academice, inclusiv cursurile la care s-au înscris, notele pe care le primesc și, de asemenea, programul claselor. va veni aici; la fel și orice informații demografice.
Timp și prezență: prezența este urmărită folosind sistemul ERP, deoarece elimină epocile de bază. Profesorii marchează digital prezența la computer sau la celulă. Administratorii și părinții pot accesa datele de prezență în timp real pentru a asigura prezența regulată a elevilor.
Managementul rapoartelor de examene pentru studenți: Soluțiile ERP vă permit să generați, să distribuiți și să analizați rapoarte de examen. Include stocarea programelor de examen, mostre de lucrări și programa de notare După examene, profesorii introduc notele într-un sistem și rapoarte care analizează ceea ce a realizat fiecare copil. Elevii, părinții și profesorii pot accesa aceste rapoarte prin portaluri online securizate.
În cele mai multe cazuri, ERP-urile automatizează colectarea taxelor și a configurațiilor de management aferente. Acesta gestionează șablonul de taxe, termene de plată și restante pentru fiecare student. Părinții vor putea vedea detaliile taxelor, vor putea plăti taxe online și chiar vor primi notificări automate atunci când apare o nouă plată. Administratorul poate, de asemenea, să creeze rapoarte financiare pentru Analiza veniturilor și să vadă tendința de colectare a taxelor.
Managementul bibliotecii: Sistemul ERP ajută la automatizarea operațiunilor bibliotecilor prin furnizarea de cataloage digitale de biblioteci, sisteme de urmărire a circulației și software de inventar de cărți pe cloud. Ține evidența cărților disponibile, unde pot fi găsite în bibliotecă și istoriile deconectate. Studenții și personalul pot căuta cărți, pot face rezervări pentru articolele care sunt deja împrumutate (se pot aplica taxe normale) și pot verifica starea contului lor online. Urmăriți mișcările cărților, gestionarea finelor restante și raportarea utilizării bibliotecii pot fi gestionate cu ușurință de bibliotecari.
Adăugarea elevilor la prezența la clasă
Această funcție ar fi în aplicația pentru profesor și ar avea opțiuni pentru a marca cu ușurință prezența elevilor.
Profesorii își pot vedea orarul și pot selecta clasele pe care ar dori să le predea din program.
Ei, la rândul lor, pot marca apoi prezența studenților fie prin selectarea manuală a „prezent” sau „absent”, fie prin mijloace digitale precum scanarea codurilor QR sau RFID.
Trimiterea mesajelor de acasă:
Mesajele text și notificările pot fi folosite pentru ca profesorii să facă anunțuri, să partajeze rapoarte de progres ale elevilor sau să alerteze părinții și tutorii dacă există probleme de comportament. Aceștia ajungeau la o funcție de mesagerie în aplicație pentru a compune mesaje, pentru a selecta destinatarii de la elevi pe clasă sau clasă și pentru a le trimite direct contactului părinților sau tutorilor sistemului. Această funcție asigură o interacțiune ușoară între profesori și părinți, ceea ce ajută la colaborarea în treburile școlare și la implicarea în învățarea copilului.
Definirea structurilor de taxe:
Administratorii pot defini tipurile de taxe, cum ar fi taxele de școlarizare, taxele de examen, taxele de transport și așa mai departe.
Aceștia ar putea genera mai multe categorii de taxe, frecvența plăților în termeni de lunar, trimestrial, anual și data scadentă pentru acel tip special de taxă.
Gestionarea taxelor pentru studenți:
Sistemul ERP se ocupă de detaliile detaliate privind aspectul taxei odată ce a fost creat un profil de student.
Când sunt definite structurile de taxe, sistemul poate calcula automat taxele agregate pentru un student în funcție de statutul său de înscriere și de orice reduceri sau derogări pentru care studentul ar putea fi eligibil.
Studenții, sau părinții/tutorii lor, pot obține în siguranță detaliile lor cu privire la taxele pe care urmează să le plătească în viitor și istoricul taxelor plătite, împreună cu alte obligații relevante.
Colectarea taxelor.
Sistemul ERP oferă opțiuni pentru plăți multiple de taxe, care includ plăți online, plăți bancare directe și plăți manuale la birou.
Ultima actualizare
21 oct. 2024