Aplicația se bazează pe aplicația docuTRAK Corespondence & e-Services Management care este autorizată organizației. docuTRAK transformă întregul mediu de colaborare în afaceri al organizației într-o platformă online unificată.
docuTRAK combină și simplifică următoarele funcții de afaceri:
- Prelucrarea cererilor de corespondență și e-Service primite de la entități externe
- Inițierea și rutarea cazurilor de afaceri interne în fluxurile de lucru bazate pe organizație
- Distribuirea și monitorizarea politicilor și procedurilor pe o bază organizatorică
- Urmărirea istoricului cazurilor interne și a stării cazurilor externe
- Semnarea digitală securizată a documentelor de afaceri pe dispozitive mobile și tablete
docuTRAK evită complexitatea configurarii multor procese de afaceri predefinite bazate pe anumite posturi de muncă. Are reguli de rutare încorporate bazate pe structura organizațională și anumite roluri organizaționale de job, cum ar fi destinatarii generali, nodurile partajate, grupurile de utilizatori, comitetele etc.
Simplitatea în configurarea docuTRAK permite organizației să se pună în funcțiune în câteva zile.
Ultima actualizare
23 ian. 2023