Aplicația EB Magic Check-in este un instrument mobil de înregistrare a evenimentelor care extinde capacitățile platformei online Eventboost la serviciile la fața locului. Complet integrat în platforma de management al evenimentelor, este disponibil în 6 limbi diferite (EN, FR, DE, ES, IT, PT). Este foarte receptiv la nevoile organizatorilor de evenimente, asigurând cea mai precisă și personalizată înregistrare a oaspeților pentru orice eveniment.
Aplicația Eventboost este concepută pentru a eficientiza înregistrarea oaspeților la fața locului, pentru a imprima insigne cu numele în câteva momente, pentru a adăuga intrări și pentru a monitoriza participarea la eveniment în timp real. Organizatorii de evenimente îl pot folosi pe una sau mai multe tablete sincronizate pentru a prelua cele mai precise detalii și informații despre etapa de check-in.
Organizatorii de evenimente pot gestiona recepția oaspeților pentru evenimente de o singură zi și mai multe zile și check-in la fața locului pentru sesiunile de lucru în timpul zilei. În principal, ei iubesc:
- Descărcarea instantanee a celei mai actualizate liste de invitați de pe platforma web
- Căutarea oaspeților prin introducerea numelui de familie
- Gestionarea înregistrării rapide prin scanarea codurilor QR individuale pentru a securiza accesul la eveniment
- Imprimarea ecusoanelor de nume sau a etichetelor adezive la cerere și în diferite formate
- Vizualizarea doar a detaliilor oaspeților care sunt relevante pentru etapa de check-in și pentru personal
- Adăugarea de walk-in-uri și însoțirea lor prin colectarea datelor lor
- Activarea semnăturilor digitale ale invitaților și stocarea lor în platforma Eventboost
- Gestionarea politicilor de confidențialitate articulate și colectarea opțiunilor de consimțământ
- Pre-alocarea mesei și a locurilor
- Preluarea statisticilor în timp real în orice etapă a evenimentului
- Monitorizarea participării la eveniment, a prezenței la sesiuni și a noilor invitați adăugați la fața locului
- EVITAREA CODURILOR, FĂRĂ HÂRTIE ȘI ASIGURAREA UNUI CHECK-IN LA EVENIMENT DURABIL ȘI EFICIENT
Platforma Eventboost respectă GDPR atunci când gestionează datele oaspeților.
Ultima actualizare
1 sept. 2025