SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Despre aplicație

VMS – Visitor Management System este o aplicație inteligentă și sigură, concepută pentru a eficientiza și digitiza întregul proces de intrare a vizitatorilor în depozite, birouri, fabrici și sedii corporative. Elimină jurnalele manuale și oferă o soluție digitală perfectă pentru înregistrările vizitatorilor, vânzătorilor și personalului, oferind eficiență, trasabilitate și monitorizare în timp real în toate locațiile.

Această aplicație este ideală pentru organizațiile care prioritizează securitatea și doresc să mențină o înregistrare digitală a tuturor mișcărilor vizitatorilor. De la porți de securitate până la recepții și săli de întâlnire, VMS simplifică operațiunile de zi cu zi, sporind în același timp imaginea profesională a unității dumneavoastră.

🔐 Caracteristici cheie:
✅ Înregistrare rapidă a vizitatorilor:
Captați detalii despre vizitator, cum ar fi numele, numărul de telefon, numele companiei, motivul vizitei și multe altele. Faceți-le fotografia și semnătura digitală direct din aplicație.

✅ Intrare bazată pe cod QR:
Generați automat coduri QR pentru fiecare vizitator sau personal de check-in. Personalul de securitate poate scana coduri folosind scanerul din aplicație pentru a verifica identitatea instantaneu.

✅ Imprimare Instant Pass:
Imprimați vizitatorul trece fără fir folosind imprimante compatibile cu Bluetooth. Fiecare permis conține informații despre vizitator, fotografie și cod QR pentru verificare.

✅ Jurnalele personalului și ale ședințelor:
Păstrați înregistrări ale înregistrărilor interne ale personalului și urmăriți prezența în timpul întâlnirilor sau evenimentelor interne programate.

✅ Programări preprogramate:
Creați întâlniri pentru vizitatorii așteptați. Trimite permise preaprobate și reduce timpul de așteptare la poartă.

✅ Check-out automat și alerte:
Vizitatorii pot fi verificați automat după o oră stabilită sau pot fi verificați manual de către personalul de securitate. Primiți o notificare dacă vizitatorii depășesc timpul permis.

✅ Rapoarte MIS și piste de audit:
Generați rapoarte filtrate după dată, departament, tip de vizitator sau poartă. Exportați datele în formate PDF/Excel pentru audituri și evidențe.

✅ Captură foto și semnătură:
Îmbunătățiți autenticitatea vizitatorilor prin capturarea de fotografii live și semnături digitale în timpul check-inului.

✅ Suport pentru mai multe porți și mai multe locații:
Utilizați aplicația în mai multe depozite, sucursale sau porți cu un tablou de bord central și acces bazat pe roluri.

✅ Funcționalitate offline:
Continuați să înregistrați vizitatori chiar și fără internet. Datele se sincronizează automat când conexiunea este restabilită.

✅ Confidențialitatea și securitatea datelor:
Datele vizitatorilor sunt stocate în siguranță și utilizate numai pentru gestionarea intrărilor. Accesul de administrator este protejat cu permisiuni bazate pe roluri.

✅ Compatibilitate cu imprimanta Bluetooth:
Acceptă imprimante termice populare, cum ar fi Zebra, Kyocera și multe altele, pentru imprimarea cu permise.

🏢 Ideal pentru:
Depozite

Unitati industriale

Birouri corporative

Huburi logistice

Uzini de producție

Școli și colegii

Spitale și clinici

Facilități guvernamentale

VMS este conceput pentru a crea un sistem de intrare digitală care nu este doar rapid, ci și foarte sigur și profesional. Economisește timp, previne intrările neautorizate și creează un mediu de încredere pentru angajați și oaspeți.

Preluați controlul asupra intrării în sediul dumneavoastră cu VMS – Sistemul de management al vizitatorilor. Fă-ți hârtie fără hârtie, fii inteligent și asigură fiecare poartă.