Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Despre aplicație

Urmărirea timpului, înregistrarea timpului de lucru și documentația proiectelor – simplă, digitală și live. Heynote este soluția centrală pentru freelanceri, echipe și companii care doresc nu doar să înregistreze orele de lucru, activitățile și materialele, ci și să le facă direct facturabile.


Ca manager, doriți să știți patru lucruri dintr-o privire:


- La ce lucrează echipa dvs. în prezent?


- Ce a fost deja finalizat pentru client?


- Ce materiale au fost utilizate?


- Puteți factura acum?


Cu Heynote, aveți toate răspunsurile – live, transparente și complete.


O urmărire a timpului care ajută cu adevărat. Cu Heynote, angajații dvs. înregistrează orele de lucru și pauzele direct în aplicație. Cronometrele de proiect pot fi pornite și oprite flexibil – chiar și de mai multe ori simultan. Toate timpii sunt atribuiți automat proiectelor corecte și sunt trasabili în orice moment. Urmărirea timpului funcționează pe dispozitive mobile, la birou, la sediul clientului sau în deplasare. Aceasta creează o bază digitală curată pentru analiză, documentație și facturare.


Documentația proiectului fără aglomerație de hârtie. Fiecare activitate, fiecare material și fiecare fotografie este atribuită automat proiectului corect. Gata cu notițele scrise de mână, mesajele WhatsApp sau foile de calcul Excel.


Dintr-o privire, puteți vedea:


- ce sarcini sunt finalizate
- ce servicii sunt încă restante
- ce articole sunt gata pentru facturare


Documentația proiectului este întotdeauna completă și transparentă - ideală pentru revizuire internă și verificare externă.


Înregistrați materialele, fotografiile și activitățile

Utilizarea materialelor este documentată direct la fața locului - manual sau prin scanere de coduri EAN și QR. Fotografiile completează documentația și arată progresul real al lucrării. Toate activitățile sunt înregistrate și salvate automat pentru fiecare proiect.


Semnătură digitală la sediul clientului

Comenzile și serviciile pot fi semnate digital direct la fața locului.


Acest lucru creează claritate, evită disputele și asigură o documentație solidă din punct de vedere juridic.


Facturare automată cu suport AI

AI-ul Heynote consolidează orele de lucru, activitățile și materialele în articole complete de factură. Nimic nu este uitat, nimic nu este estimat.


Revizuiți articolele, le ajustați dacă este necesar și trimiteți factura.

Acest lucru vă economisește timp la birou și vă crește veniturile în același timp.

Beneficiile dvs. dintr-o privire:

- Urmărirea digitală a timpului și înregistrarea timpului de lucru
- Documentație perfectă a proiectului
- Servicii facturabile fără reluare a lucrărilor
- O mai mare transparență pentru echipa dvs. și managementul de proiect
- Cronometru de proiect pentru sarcini paralele
- Jurnale de activitate per proiect
- Documentație foto
- Semnături digitale
- Urmărirea materialelor cu scaner
- Șabloane de facturi bazate pe inteligență artificială
- Import de articole

Control complet la birou și în deplasare
Heynote este punctul dvs. de intrare în urmărirea digitală a timpului, documentația proiectelor și facturarea - eficient, practic și fiabil.

Digitalizarea orelor de lucru, a proiectelor și a facturării
Multe companii își încep digitalizarea cu urmărirea timpului - dar numai combinația dintre urmărirea timpului de lucru, documentația proiectului și facturare aduce o eficiență reală.

Heynote înlocuiește foile de pontaj tradiționale, notițele scrise de mână și reluarea manuală cu o soluție digitală perfectă.

Orele de lucru, pauzele, activitățile și materialele sunt înregistrate într-un mod structurat și stocate centralizat.

Aceasta creează un fișier digital de proiect care oferă informații în orice moment despre:

- ore lucrate
- activități documentate
- materiale utilizate
- elemente relevante pentru facturare

Heynote vă ajută să simplificați procesele, să evitați erorile și să reduceți semnificativ munca administrativă – fără sisteme complicate sau instruire îndelungată.

Potrivit pentru:

- freelanceri
- întreprinderi mici și mijlocii
- echipe bazate pe proiecte
- furnizori de servicii și agenții
- companii cu aranjamente de lucru mobile

Cu Heynote, urmărirea timpului devine fundamentul organizației dvs. digitale de lucru.

Noutăți

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.