Vasion Automate Pro

PrinterLogic Development

Despre aplicație

Aplicația Vasion Mobile permite utilizatorilor să efectueze sarcini rapide, cum ar fi scanarea documentelor pe hârtie, completarea formularelor electronice și multe altele de pe dispozitivele lor mobile.


Vasion Suite este acum mobil! Aplicația Vasion Mobile permite utilizatorilor să efectueze sarcini rapide, cum ar fi scanarea documentelor pe hârtie, completarea formularelor electronice și multe altele de pe dispozitivele lor mobile. Utilizatorii nu mai trebuie să-și pornească computerul pentru a-și accesa documentele importante și fluxurile de lucru în așteptare. Aplicația mobilă facilitează realizarea rapidă a sarcinilor, astfel încât să vă puteți elibera timp la birou pentru prioritățile principale.


Fluxuri de lucru

Fluxurile de lucru automate sunt configurate pentru a direcționa informațiile către persoanele și sistemele potrivite la momentul potrivit pentru a colecta aprobări, a atribui sarcini și a finaliza documentele. Aplicația Vasion Mobile face ca aceste fluxuri de lucru să fie accesibile de pe un dispozitiv mobil. De exemplu, un angajat care trebuie să verifice starea de aprobare a unei cereri de PO în fluxul său de lucru o poate vizualiza în câteva secunde din aplicația mobilă. Oriunde se află – într-o întâlnire, departe de birou – informațiile de care au nevoie sunt accesibile la îndemână.


Fiind o aplicație axată pe utilizatorul final, utilizatorii pot începe și finaliza fluxurile de lucru existente în aplicația mobilă. Când începeți un flux de lucru nou, selectați un flux de lucru automat existent și finalizați sarcinile necesare pentru a-l porni. Aceasta poate fi completarea unui formular de cerere sau încărcarea unui raport de cheltuieli pentru aprobare. După trimiterea fluxului de lucru, puteți vedea ce pas este în așteptare în secțiunea Cereri din spațiul dvs. de lucru. Fluxurile de lucru în așteptare apar în lista de sarcini a utilizatorului din tabloul de bord al spațiului de lucru, unde aceștia pot pur și simplu să facă clic și să finalizeze toate sarcinile necesare.


Scanează

Utilizatorii Vasion Mobile nu trebuie să instaleze un scaner desktop local pentru a-și scana și digitiza documentele, cum ar fi aplicația Capture din Vasion Suite. Aplicația folosește camera dispozitivului pentru a scana documentul, facilitând scanarea pentru angajații de la distanță și cei mobili. Scanare folosește un scaner PDF nativ iOS cu cod de bare și tehnologia de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) full-text.


Scanarea documentelor este un proces simplu în trei pași: utilizați camera pentru a vă scana documentele de hârtie, edita, reordona, copia și modifica oricare dintre paginile scanate, apoi trimiteți acele pagini direct într-un flux de lucru sau într-un folder de stocare.


Forme

Vasion Mobile vă permite să accesați, să completați, să semnați și să trimiteți formularele electronice existente pentru a începe fluxurile de lucru. Puteți completa și trimite formularele existente direct din aplicație, mai degrabă decât dintr-un flux de lucru de fiecare dată. Pentru a începe, selectați tipul de formular dorit din lista de formulare existentă. Unele formulare necesită o semnătură electronică sau atașamente la formular. Atașați fotografii sau fișiere, scanați documente noi sau desenați sau introduceți semnătura atunci când semnați formulare.


Depozitare

La fel ca Vasion Suite, Vasion Mobile oferă angajaților acces și control asupra datelor lor și asupra locului în care sunt stocate. După scanarea unui document, puteți alege să trimiteți paginile scanate direct fie către Workflows, fie către Storage. Utilizatorii de telefonie mobilă pot încărca documente într-un mesaj text, în foldere Vasion Drive sau în aplicații de stocare în cloud care permit încărcarea documentelor, cum ar fi Google Drive, OneDrive, Box. Dosarele de stocare sunt criptate în mod implicit și configurabile de către un administrator în Vasion Suite.


Rapoarte

Rapoarte este singura caracteristică administrativă disponibilă în Vasion Mobile. Un administrator poate acorda unui utilizator mobil permisiunea de a vizualiza și rula rapoarte. Prin rularea unui raport, puteți vedea o vizualizare 360 ​​a tuturor activităților și acțiunilor efectuate de utilizatori în Vasion Suite. Există diferite tipuri de rapoarte pentru a vedea informații specifice, cum ar fi rapoarte de audit, utilizator, document și flux de lucru. De asemenea, puteți să personalizați și să salvați tipurile de rapoarte și să le programați să ruleze la o anumită oră.


Oricine poate descărca și instala aplicația Vasion Suite Mobile, dar utilizatorii au nevoie de un cont Vasion Suite activ pentru a se conecta la instanța Vasion a companiei lor. Contactați administratorul dvs. Vasion Suite pentru mai multe informații și pentru a configura un cont. Nu există niciun cost pentru descărcarea aplicației Vasion Suite Mobile.

Noutăți

Compliance & Security: Updated to align with the latest Android platform requirements.