Field Force Management

velsof

Despre aplicație

Gestionarea forței de muncă de pe teren este o provocare? Field Force este o aplicație completă pentru operațiuni pe teren care conectează manageri de proiect, manageri de activități și agenți de teren în timp real.

CARACTERISTICI PRINCIPALE

Gestionarea activităților – Atribuiți sarcini cu prioritate, locație și detalii despre proiect. Agenții primesc notificări instantanee.

Urmărirea live a agenților – Vedeți întreaga echipă pe o hartă live. Monitorizați locațiile, vizualizați rutele și verificați prezența pe teren în timp real.

Urmărirea călătoriilor și odometru – Urmărirea GPS automată înregistrează distanța, durata și viteza. Agenții fotografiază odometrele la începutul și sfârșitul călătoriei pentru rambursare verificată.

Gestionarea cheltuielilor – Agenții trimit cheltuielile cu chitanțe foto. Managerii aprobă sau resping instantaneu. Urmăriți după stare: în așteptare, aprobat, respins.

Formulare personalizate – Creați șabloane de formular personalizate cu meniuri derulante, câmpuri de text, casete de selectare și numere. Atribuiți sarcini pentru colectarea standardizată a datelor.

Analiză în timp real – Urmăriți finalizarea sarcinilor, sarcinile legate de deplasare față de cele legate de deplasare, cheltuielile pe categorii și principalii solicitanți. Filtrați după săptămână, lună, trimestru sau interval personalizat.

Tablouri de bord bazate pe roluri – Agenții vizualizează sarcinile și cheltuielile. Managerii monitorizează performanța și aprobările în așteptare. Administratorii controlează totul: utilizatori, echipe, proiecte, șabloane și conformitate.

Notificări instantanee – Atribuirea sarcinilor, aprobările și actualizările de finalizare declanșează alerte instantanee.

Conștientizare offline – Aplicația alertează agenții atunci când sunt offline, prevenind pierderea de date în medii cu conectivitate redusă.

PENTRU AGENȚII DE TEREN
► Vizualizați sarcinile atribuite cu prioritate și destinație
► Începeți sarcinile – Urmărirea GPS se activează automat
► Capturați citirile kilometrajului la începutul și sfârșitul călătoriei
► Trimiteți cheltuieli cu chitanțe foto
► Completați formularele personalizate necesare
► Urmăriți statisticile călătoriei în timp real (distanță, viteză, durată)
► Vizualizați sarcinile finalizate și starea cheltuielilor

PENTRU MANAGERI
► Creați și atribuiți sarcini instantaneu
► Vizualizați harta în timp real a agenților în sarcinile de călătorie
► Monitorizați starea sarcinii: în așteptare, în curs, finalizată
► Examinați jurnalele de călătorie cu distanță, durată, fotografii
► Aprobați sau respingeți sarcini și cereri de rambursare a cheltuielilor
► Accesați răspunsuri la formulare personalizate
► Vizualizați analize de performanță

PENTRU ADMINISTRATORI
Toate funcțiile managerului plus:
► Gestionați utilizatori, echipe și roluri
► Creați proiecte și atribuiți echipe
► Proiectați șabloane de formular personalizate
► Definiți categorii de cheltuieli
► Setați cerințe pentru kilometraj
► Monitorizați toate operațiunile și conformitatea

DE CE FIELD FORCE?

Field Force elimină cheltuielile manuale prin automatizarea înregistrării curselor, centralizarea comunicării sarcinilor și oferirea de vizibilitate completă managerilor. Fără foi de calcul. Fără jurnale manuale. Fără căutarea de actualizări către agenți.

Fiecare cursă, sarcină și cheltuială este înregistrată în timp real. Vizibilitate în timp real. Control complet. Încredere operațională.

Descărcați Field Force astăzi și transformați-vă operațiunile pe teren.

Noutăți

• Manage and track field tasks in real time
• Submit expenses on the go
• Instant notifications for new assignments