シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

Achiziții în aplic.

Despre aplicație

Aceasta este o aplicație de creare a programului de lucru pentru companii cu 3 până la 30 de angajați, cum ar fi restaurante, cafenele, saloane de înfrumusețare și clinici mici. Puteți crea programări de lucru pe smartphone, înlocuind foile de calcul pe hârtie sau Excel.

■ Creare ușoară
- Pur și simplu atingeți pentru a introduce turele într-un tabel cu personalul listat vertical și datele pe orizontală.
- Puteți crea liber turele, cum ar fi turele de dimineață și de seară, iar ora este afișată în celulele tabelului.
- Puteți modifica ora pentru o singură zi sau puteți include o pauză (de exemplu, 10:00-14:00 și 17:00-21:00) într-o singură celulă.
- Pauzele sunt calculate automat conform articolului 34 din Legea privind standardele de muncă (45 de minute pentru turele de peste 6 ore, 60 de minute pentru turele de peste 8 ore).
- Acceptă date de închidere (de exemplu, 15 a lunii), sărbători legale și sărbători naționale.
- Puteți seta numărul necesar de personal pentru fiecare zi a săptămânii, iar zilele cu personal insuficient vor fi afișate cu roșu.
- Pentru zilele cu personal insuficient, se afișează o listă cu personalul disponibil și motivele pentru care nu este disponibil (altă tură în aceeași zi, concediu solicitat, limită lunară etc.). Puteți introduce personalul direct cu o atingere.

- Acceptă ture pentru perioade de 1 săptămână și 2 săptămâni, precum și programe lunare. Puteți înregistra persoane care lucrează aceeași tură în fiecare săptămână sau pe cele care pot lucra anumite ore în zile diferite ale săptămânii.

* Prin determinarea numărului necesar de personal pentru fiecare interval orar, puteți vedea când apar lipsuri de personal în cronologia zilnică.

■ Colectați solicitări prin LINE (Gratuit)
* Pur și simplu trimiteți linkul către grupul LINE. Personalul nu are nevoie de o aplicație sau de o înregistrare; pur și simplu marchează ○, △ sau × pentru fiecare zi și îl trimite. De asemenea, puteți imprima codul QR și îl puteți posta în sala de pauză.

* Solicitările colectate sunt afișate în celulele tabelului.

■ Creare automată de programări (Pro)
* Completează automat spațiile goale, respectând numărul necesar de angajați, solicitările angajaților, limitele lunare și săptămânale de zile/ore, limitele de lucru consecutive și zilele libere săptămânale (zile libere fixe). Puteți reveni cu ușurință la programul inițial.


■ Partajare cu angajații și solicitare de modificări ale turelor
* Partajați programul de turele finalizat prin LINE. Angajații nu au nevoie de o aplicație pentru a-și verifica turele și modificările și le pot adăuga în calendarele smartphone-urilor. Aceștia pot solicita modificări ale turelor în zilele în care nu pot lucra. Odată aprobate de manager, acestea se vor reflecta în programul de turele.


■ Recrutare urgentă, mementouri și cereri de concediu (gratuit)
- În zilele în care aveți lipsă de personal, „Găsiți un înlocuitor”. Va apărea o listă cu angajații disponibili și motivele pentru care nu sunt disponibili, permițându-vă să selectați pe cineva și să trimiteți o solicitare urgentă. Selectarea cuiva care răspunde „Disponibil” îl va adăuga în programul de turele. Utilizatorii Pro vor atribui automat înlocuitori în ordinea sosirii.
- Puteți trimite mesaje de reamintire personalizate prin LINE personalului care nu și-a trimis încă disponibilitatea. Răspunsurile primite prin LINE, cum ar fi „a 5-a ○ a 6-a ×”, pot fi ușor inserate în program.

- Personalul poate solicita concediu plătit și timp liber fără a fi nevoie de aplicație. Odată aprobat de manager, acest lucru va fi reflectat în programul de ture.

■ Roluri, Sub 18 ani, Studenți internaționali și Intervale de lucru
Sistemul creează automat programe precum „cel puțin un membru al personalului de bucătărie în tura de dimineață”, evitând turele de noapte pentru cei sub 18 ani și turele de dimineață după turele de dimineață. Studenții internaționali vor fi notificați dacă depășesc 28 de ore pe săptămână (8 ore pe zi în timpul pauzelor lungi).

■ Gestionarea concediilor plătite
Sistemul calculează numărul de zile de concediu plătit acordate și zilele rămase conform legislației muncii, pe baza datei de începere și a zilelor lucrătoare săptămânale. Zilele luate ca concediu plătit sunt marcate cu „Da” în tabel, iar dacă introduceți orele de concediu plătit, acestea vor fi incluse în costurile forței de muncă.

■ Pontaj și Prezență (Pro)
Personalul își înregistrează sosirea și plecarea folosind smartphone-urile sau tabletele din magazin, introducând numele și un cod PIN de 4 cifre. Nu este necesară nicio aplicație. Managerul magazinului poate verifica orele de lucru reale, turele de noapte, orele suplimentare, pauzele insuficiente și sosirile ratate și poate estima plata pe baza salariului orar. Corecțiile sunt înregistrate cu motive și pot fi exportate ca fișier CSV. La sosire se face o fotografie, iar terminalul utilizat pentru sosire este, de asemenea, înregistrat, ceea ce face posibilă distingerea între sosirile efectuate de diferite persoane.


■ Partajare și Imprimare
- PDF A4/A3 peisaj, imagini clare
- Imagini portret zilnice, ușor de citit în chat-uri
- CSV care poate fi deschis în Excel
- Exporturi nelimitate chiar și cu abonamentul gratuit

■ Datele nu se pierd niciodată
- Modificările sunt salvate automat în cloud. Puteți deschide aceleași date chiar și după schimbarea dispozitivelor sau reinstalarea aplicației.
- Puteți reveni la cele mai recente 60 de intrări ale setărilor magazinului și ale programului de ture.

■ Împreună pe iPhone și Android
- Prin simpla introducere a unui cod de 8 caractere, puteți deschide și edita același tabel pe un alt dispozitiv. Managerul magazinului poate utiliza un iPhone, iar managerul adjunct poate utiliza un dispozitiv Android.
- Puteți invita membri cu permisiuni diferite: managerul adjunct poate edita, în timp ce ceilalți pot doar vizualiza.

■ Agregare, costuri ale forței de muncă și limite de venit anual
- Zilele lucrătoare, orele de lucru și costurile forței de muncă (salariu orar x ore efective + cheltuieli de transport) pentru fiecare membru al personalului.
- Costurile forței de muncă zilnice și în funcție de rol, precum și raportul costurilor forței de muncă bazat pe vânzările proiectate.
- Sunt incluse și prima pentru tura de noapte (creștere de 25% de la 22:00 la 5:00), creșterile salariale orare pentru weekenduri și sărbători și vânzările pe oră de muncă.
- Introducerea unui buget lunar pentru costurile forței de muncă va crea automat un buget în cadrul acelui buget.
- Selectarea unei „limite de venit anual” (de exemplu, 1,3 milioane de yeni) pentru fiecare membru al personalului va afișa turele din acest an și proiecțiile anuale. Vă vom anunța dacă suntem pe cale să depășim limita.

■ Prețuri
・Gratuit: Până la 1 magazin și 8 membri ai personalului. Creare și export nelimitat de tabele, colectare de solicitări prin LINE și salvare în cloud.

・Issho Shift Pro: 480 ¥/lună sau 3.800 ¥/an (inclusiv TVA). Sunt disponibile un număr nelimitat de angajați și magazine, precum și crearea automată și pontajul (prezența). Abonamentul lunar este gratuit pentru utilizatorii noi.

・Puteți anula oricând din „Abonamente” pe Google Play. Dacă nu anulați, abonamentul se va reînnoi automat pentru aceeași perioadă și preț și îl puteți continua să îl utilizați până la sfârșitul perioadei de plată, chiar și după anulare.

・Notație bazată pe Legea privind tranzacțiile comerciale specificate: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

Nu există reclame. Nu este nevoie să vă înregistrați numele sau adresa de e-mail.

Noutăți

・スタッフの方も、アプリでシフトを見られるようになりました。最初の画面で「シフトを受け取る」を選び、店長から届いたLINEのリンクを貼り付けると、自分のシフトとシフト表、「この日は出られません」の連絡、有給・休みの申請が使えます。いくつかのお店を1台で見られます。
・新しいシフトの公開、急募、申請の結果をアプリの通知で受け取れます。店長も、スタッフからの交代リクエストや休みの申請を通知で受け取れます（お店の設定で切り替え）。