Puteți avea întâlniri profesionale fără hârtie cu OurMeeting. Van eenvoudige vaste overlegmomenten tot complexe besluitvormingstrajecten met meerdere commissies, inspraak- en adviesorganen: OurMeeting helpt je om betere besluiten te nemen in minder tijd.
Cele mai importante avantaje dintr-o privire:
• Reduce timpul de întâlnire
• Îmbunătăţeşte calitatea luării deciziilor
• Întotdeauna piese actuale
• Prezentare generală asupra tuturor deciziilor și istoricului
• Conexiune perfectă la sistemele din jur
Cum funcționează?
Întâlnirea noastră constă din două părți:
1 - Aplicația OurMeeting pentru participanții la întâlnire și
2 - OurMeeting Management, tabloul de bord online pentru secretariat.
Het secretariaat gebruikt het online OurMeeting-Dashboard om vergaderingen te organiseren en documenten te verspreiden naar de OurMeeting App van de deelnemers. Această aplicație funcționează în combinație cu tabloul de bord OurMeeting Management. Solicitați o încercare gratuită de 90 de zile la http://www.ourmeeting.nl.
Avantaje pentru participanții la întâlnire
Pregătiți-vă cu ușurință întâlnirea. Pentru fiecare întâlnire aveți un document PDF de întâlnire care conține ordinea de zi, documentele întâlnirii, procesele-verbale și documentele primite. Deci nu aveți o grămadă nesfârșită de diferite documente libere. Totul este clar organizat, în aceeași ordine ca și colegii tăi.
Luarea notițelor este simplă și le puteți partaja colegilor - chiar înainte de întâlnire. Acestea sunt păstrate, chiar și după o actualizare a ordinii de zi sau a documentelor asociate. Partajarea se poate face pe mai multe platforme, deci și cu colegii care lucrează cu tablete Apple sau Windows.
Arhiva este disponibilă imediat și poate fi căutată complet prin text.
Avantaje pentru secretariate
Secretariatele creează și gestionează întâlnirile prin intermediul propriului tablou de bord online al întâlnirilor. Acest lucru le oferă control maxim asupra tuturor informațiilor. Crearea și schimbarea agendelor este foarte simplă. Modificările pot fi făcute până în ultimul minut înainte de întâlnirea propriu-zisă.
Integrare optimă
OurMeeting se conectează perfect la SharePoint, Corsa, Decos și alte sisteme de gestionare a documentelor. Într-o singură acțiune împărțiți piesele între diferite (sub)grupuri. Gestionarea elementelor de acțiune și a rapoartelor este ușoară. Creați automat o arhivă digitală.
Avantaje pentru președinți
Mai mult control asupra rezultatelor întâlnirii. Starea punctelor de acțiune este vizibilă permanent. Puteți ajusta aspectul agendei în ultimul moment. Scurtați timpul întâlnirii punând participanților întrebări pentru fiecare punct de pe ordinea de zi înainte de întâlnire. Aveți întotdeauna la dispoziție toate deciziile și arhiva completă.
Distincție față de alți furnizori
• Consultați documente online și offline
• Mesaje în aplicație
• Partajați cu ușurință notele cu alții
• Complet multiplatformă
• Integrare optimă cu Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon etc.
• DocWolves este certificat ISO/IEC 27001
• Stocare de date certificată în Olanda
Pentru cine?
• Consiliile de Supraveghere
• Comitetul de directori
• Directori
• Echipe de management
• Consiliile municipale
• State provinciale
• Consiliile de asociere
• Consiliile de întreprindere
• Consilii de participare
• Consiliile bisericești
Ultima actualizare
15 aug. 2024