SORBA Visumskontrolle

SORBA EDV AG

Despre aplicație

Aprobare digitală: Revizuiți și aprobați facturile pe dispozitivul dvs. mobil

Aplicația SORBA Approval vă permite să aprobați digital facturile furnizorilor direct pe smartphone sau tabletă. Acest lucru elimină procesul consumator de timp de transmitere a facturilor pe hârtie în cadrul companiei. Întregul proces devine mai rapid, mai transparent și mai fiabil - indiferent dacă sunteți la birou sau în deplasare.

Aprobați digital facturile - eficient și din orice locație

Cu aplicația, facturile pot fi ușor revizuite și aprobate pe dispozitivul dvs. mobil. Puteți atribui facturi direct unui șantier sau unui proiect și le puteți transmite automat persoanei responsabile. Acest lucru face ca întregul proces să fie clar structurat și eficient.

Tradeback și responsabilități clare

Aplicația asigură că revizuirea este efectuată de către persoanele responsabile. Alocările și aprobările sunt trasabile în orice moment. Acest lucru îmbunătățește calitatea contabilității dvs., previne plățile incorecte și face procesele transparente.

Mai puține erori - mai mult control
Alocările incorecte sau facturile trecute cu vederea sunt de domeniul trecutului. Aplicația asigură că toate documentele ajung în siguranță și sunt revizuite corect în format digital. Acest lucru oferă companiei un control fiabil asupra tuturor cheltuielilor.


Fără hârtie și organizare centralizată

Chitanțele nu mai trebuie imprimate, transmise manual sau arhivate. Aplicația Visa Control oferă:


• Aprobare mobilă
• Prezentare generală centralizată a tuturor facturilor
• Audituri clare
• Operare directă, fără hârtie


Acest lucru elimină complet pașii manuali care consumă mult timp.


Capturarea chitanțelor și importul digital

Facturile pe hârtie sunt scanate sau importate direct în mySORBA prin e-mail. Datele sunt disponibile imediat și pot fi atribuite instantaneu. Acest lucru reduce timpii de așteptare și crește viteza plăților.


Deputați și predări clare

Dacă o persoană responsabilă lipsește, deputații pot prelua automat controlul. Acest lucru menține procesul fluid fără întârziere și previne pierderea facturilor.

Îmbunătățiri pentru o eficiență și mai mare
Aplicația Approval Control poate fi combinată cu funcții digitale suplimentare:

• Automatizări: Notificări active și aprobări prin e-mail prin intermediul modulului Activitate

• Cutie poștală pentru facturi: Import automat al facturilor PDF, inclusiv recunoașterea informațiilor din documente

Aceste îmbunătățiri elimină pașii manuali suplimentari și fac contabilitatea și mai eficientă.

Parte a Soluției Complete SORBA

Aplicația este complet integrată în mediul financiar SORBA. Combinată cu conturile de plătit, contabilitatea financiară și Activitate, creează un proces digital perfect pentru toate procesările facturilor.

Beneficiile dvs. dintr-o privire

• Aprobare mobilă a tuturor facturilor
• Procese fără hârtie și piste de audit clare
• Atribuirea directă a facturilor managerilor de proiect
• Mai puține erori datorită responsabilităților transparente
• Prezentare generală centrală pentru contabilitate
• Delegări și fluxuri de lucru automatizate
• Integrare directă cu mySORBA
• Aprobare digitală rapidă, fără a fi legat de birou

Aplicația SORBA Approval Control face verificarea facturilor mai rapidă, mai sigură și mai eficientă - eliberând timp pentru sarcinile importante din contabilitate.

Noutăți

Fehlerbehebungen