Shaxsiy Topshiriqlar

UNICONSOFT LLC

Despre aplicație

Gestionarea electronică a documentelor, care asigură controlul disciplinei performanței. Sistemul oferă simultan instrumente angajaților pentru a colabora cu documente și instrumente gata făcute pentru automatizarea proceselor de flux de documente și monitorizarea executării comenzilor.

Principalele funcții ale sistemului electronic de management al documentelor

Principalele funcții ale sistemului electronic de gestionare a documentelor sunt:
— înregistrarea documentelor;
— controlul asupra executării documentelor;
— controlul mișcării documentelor pe hârtie și electronice, menținerea istoricului de lucru cu documente;
— crearea și editarea detaliilor documentului;
— generarea de rapoarte privind fluxul documentar al întreprinderii;
— crearea unui document direct în sistem;
— lucrul cu versiuni de documente, documente complexe multicomponente și multiformate, atașamente;
— distribuirea electronică a documentelor;
— lucrul cu documente în mape;
— reducerea costurilor pentru accesarea informațiilor și prelucrarea documentelor.

Avantajele managementului electronic al documentelor

Principalele avantaje ale managementului electronic al documentelor includ următoarele:
— stocarea centralizată, structurată și sistematizată a documentelor într-o arhivă electronică;
— reducerea costurilor de tipărire, poștă și depozitare a documentelor pe hârtie;
— o abordare uniformă a procedurilor de generare și prelucrare a unui document (înregistrare, aprobare etc.);
— reducerea timpului de livrare, înregistrare și aprobare a documentelor;
— viteza de semnare a documentelor;
— capacitatea de a efectua orice operațiuni cu documente online non-stop: căutare, descărcare, imprimare, reconciliere, respingere, precum și urmărirea mișcării acestora;
— căutare rapidă a documentelor.
— într-un sistem electronic de gestionare a documentelor, o organizație nu poate tipări documente, ci le poate stoca într-o arhivă electronică.
— dacă este necesar, documentele stocate în arhivă pot fi tipărite dacă este necesar.