TaskFlowmger

TaskFlow

Описание

TaskFlowManager, лучшая в мире программа для клининговой отрасли. TaskFlowManager начинается с упрощения каждого процесса. Импорт всех данных вашей компании в программу для выставления счетов, расчета заработной платы, клиентов, поставок, счетов, бюджетов, проверок, контрольных списков и, конечно же, единого источника связи для сотрудников, менеджеров и руководителей. В TaskFlowManager, когда вы начинаете, вы создаете свое первое здание с местоположением, вводите всю информацию о здании вместе с контактом для клиента. После того, как вы это сделаете, вы можете создать свой первый шаблон. Шаблон предназначен для спецификаций, которые вам необходимо выполнить во время уборки. Все спецификации должны быть введены, это создает контрольный список и шаблон проверки для ваших сотрудников. Планирование нестандартных работ может выполняться одновременно на основе спецификаций контракта или дополнительных пунктов, таких как работа с полом, чистка ковров и т. д. Контрольный список будет использоваться сотрудниками каждую ночь для проверки завершения всех работ. Проверки будут использоваться инспектором качества, проверяющим, что все работы выполнены надлежащим образом. Контакт в здании также может провести проверку, чтобы убедиться, что все работы выполнены. Затем все утвержденные расходные материалы должны быть добавлены вместе с поставщиками, которые предоставляют эти расходные материалы. В каждом месте вы можете добавить расходные материалы в место для простого заказа расходных материалов сотрудником, руководителем или контактным лицом здания в месте. Эти расходные материалы могут быть помечены как оплачиваемые или неоплачиваемые по местоположению для простого учета. На этом этапе вы можете создать контакт для места. После создания контакта или контактного лица здания вы можете отправить логин непосредственно со страницы контактов в TaskFlowManager. Это позволяет контакту видеть информацию о своем местоположении, от обучения до контрактов, контрольных списков до проверок и, конечно, создавать рабочие заказы на любые недостатки в уборке, которые могут возникнуть. Следующий шаг — назначение сотрудника в это место. Требуется вся информация о сотруднике. Затем место имеет сотрудника, контакт, контрольный список и контрольный список проверки, прикрепленные к зданию. Следующим пунктом, который необходимо заполнить, является хранилище обучения. Видеоролики компании должны быть загружены в хранилище вместе с любыми документами, необходимыми для местоположения здания. После каждого видео можно разработать тест, чтобы показать мастерство на основе видеоинформации. Прохождение/непрохождение каждого теста будет регистрироваться вместе с информацией о сотруднике и временем. Функция чата уже будет настроена, и простой флажок подтверждает, что сотрудник может общаться со своими руководителями. Разрешения на общение в чате будут доступны в верхней части страницы для руководителей или контактов с клиентами, чтобы напрямую общаться. Приложение необходимо будет загрузить для использования сотрудниками для проверок и регистрации прихода. После загрузки приложения сотрудник будет использовать Geo Fence, который регистрируется по местоположению здания, для регистрации прихода с помощью QR-кода, расположенного в здании. Если нет доступа к сотовой связи, приложение будет регистрировать время и загружать данные, как только будет получен прием.

Новое в приложении

• Auto Clock In/Out & Geofencing: Automated shift logging powered by background geofence tracking.
• Dynamic UI Buttons: Interactive buttons toggle dynamically based on web permissions (Supply Order, Daily Checklist, Work Order, Perform Inspection).
• Job Management: Fully integrated Work Order processing and digital Inspection workflows.
• Advanced Details: Added specific fields to record Inspector and Client names directly.