В современном компьютеризированном мире административные офисы также имеют тенденцию становиться безбумажными офисами и без сценария «кучи файлов». Это продвижение помогает органам управления решать вопросы в разумные сроки с уклонением от использования канцелярских принадлежностей. File Tracking System — это шаг в направлении реализации концепции безбумажного офиса.
Решением является имитация физических файлов в электронный вид. Это обеспечивает быстрый поиск и упрощает перемещение и отслеживание файлов. Долговечность электронной формы решает проблему материальных потерь.
Он имеет встроенную динамическую систему управления рабочими процессами, способную работать с иерархией любой организации.
Система отслеживания файлов также захватывает и документы, прикрепленные к файлу, и задания для файла. Это также позволяет пользователям помещать в файл Nothings. Полная история перемещения файлов и действий, предпринятых над файлом, сохраняется.
Система отслеживания файлов имеет дело с «созданием файлов для завершения файлов» с помощью встроенной электронной копии файлов. Центр может получить статус любого файла в любое время.
Последнее обновление
17 апр. 2023 г.