SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Описание

VMS – Visitor Management System – это интеллектуальное и безопасное приложение, разработанное для оптимизации и оцифровки всего процесса входа посетителей на складах, в офисах, на заводах и в корпоративных помещениях. Оно устраняет необходимость в ручных журналах и предлагает бесшовное цифровое решение для регистрации посетителей, поставщиков и персонала, обеспечивая эффективность, прослеживаемость и мониторинг в режиме реального времени на всех объектах.

Это приложение идеально подходит для организаций, которые уделяют первостепенное внимание безопасности и хотят вести цифровую запись всех перемещений посетителей. От ворот безопасности до стоек регистрации и конференц-залов VMS упрощает повседневные операции, одновременно повышая профессиональный имидж вашего объекта.

🔐 Основные функции:
✅ Быстрая регистрация посетителей:
Сохраняйте данные посетителей, такие как имя, номер телефона, название компании, причина визита и многое другое. Сфотографируйте их и поставьте цифровую подпись прямо из приложения.

✅ Вход на основе QR-кода:
Автоматически генерируйте QR-коды для каждой регистрации посетителя или персонала. Сотрудники службы безопасности могут сканировать коды с помощью встроенного в приложение сканера для мгновенной проверки личности.

✅ Мгновенная печать пропусков:
Печатайте пропуска посетителей по беспроводной сети с помощью принтеров с поддержкой Bluetooth. Каждый пропуск содержит информацию о посетителе, фотографию и QR-код для проверки.

✅ Журналы персонала и собраний:
Ведите учет внутренних проверок персонала и отслеживайте посещаемость во время запланированных собраний или внутренних мероприятий.

✅ Запланированные встречи:
Создавайте встречи для ожидаемых посетителей. Отправляйте заранее одобренные пропуска и сокращайте время ожидания у ворот.

✅ Автоматическая регистрация и оповещения:
Посетители могут быть автоматически зарегистрированы после установленного времени или вручную зарегистрированы сотрудниками службы безопасности. Получайте уведомления, если посетители превышают разрешенное время.

✅ Отчеты MIS и контрольные журналы:
Создавайте отчеты, отфильтрованные по дате, отделу, типу посетителя или воротам. Экспортируйте данные в форматы PDF/Excel для аудита и ведения записей.

✅ Фото и захват подписи:
Повысьте аутентичность посетителей, захватив живые фотографии и цифровые подписи во время регистрации.

✅ Поддержка нескольких ворот и нескольких локаций:
Используйте приложение на нескольких складах, в филиалах или воротах с центральной панелью управления и доступом на основе ролей.

✅ Автономные функции:
Продолжайте регистрировать посетителей даже без интернета. Данные автоматически синхронизируются при восстановлении подключения.

✅ Конфиденциальность и безопасность данных:
Данные посетителей надежно хранятся и используются только для управления входом. Доступ администратора защищен разрешениями на основе ролей.

✅ Совместимость с принтером Bluetooth:
Поддержка популярных термопринтеров, таких как Zebra, Kyocera и других, для печати пропусков.

🏢 Идеально подходит для:
Складов

Промышленных предприятий

Корпоративных офисов

Логистических центров

Производственных предприятий

Школ и колледжей

Больниц и клиник

Государственных учреждений

VMS разработана для создания цифровой системы входа, которая не только быстра, но и очень безопасна и профессиональна. Она экономит время, предотвращает несанкционированные проникновения и создает надежную среду для сотрудников и гостей.

Контролируйте вход в свои помещения с помощью VMS — системы управления посетителями. Перейдите на безбумажный, интеллектуальный и защитите все ворота.