Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Описание

Учет рабочего времени, регистрация рабочего времени и документирование проектов — просто, в цифровом формате и в режиме реального времени. Heynote — это центральное решение для фрилансеров, команд и компаний, которые хотят не только регистрировать рабочее время, действия и материалы, но и выставлять за них счета напрямую.

Как руководитель, вы хотите с первого взгляда знать четыре вещи:

- Над чем сейчас работает ваша команда?

- Что уже выполнено для клиента?

- Какие материалы были использованы?

- Можно ли выставить счет за это сейчас?

С Heynote у вас есть все ответы — в режиме реального времени, прозрачно и полно.

Учет рабочего времени, который действительно помогает. С Heynote ваши сотрудники регистрируют рабочее время и перерывы непосредственно в приложении. Таймеры проектов можно гибко запускать и останавливать — даже несколько раз одновременно. Все время автоматически назначается соответствующим проектам и отслеживается в любое время. Учет рабочего времени работает на мобильных устройствах, в офисе, на объекте клиента или в дороге. Это создает чистую цифровую основу для анализа, документирования и выставления счетов.

Проектная документация без бумажного беспорядка. Каждое действие, каждый материал и каждая фотография автоматически присваиваются соответствующему проекту. Больше никаких рукописных заметок, сообщений WhatsApp или таблиц Excel.

С первого взгляда вы можете увидеть:

- какие задачи выполнены
- какие услуги еще не выполнены
- какие позиции готовы к выставлению счета

Проектная документация всегда полная и прозрачная – идеально подходит для внутреннего анализа и внешней проверки.

Регистрация материалов, фотографий и действий
Использование материалов документируется непосредственно на объекте – вручную или с помощью сканеров EAN и QR-кодов. Фотографии дополняют документацию и показывают фактический ход работ. Все действия автоматически регистрируются и сохраняются для каждого проекта.

Цифровая подпись на объекте заказчика
Заказы и услуги могут быть подписаны цифровой подписью непосредственно на объекте.

Это обеспечивает ясность, предотвращает споры и гарантирует юридическую обоснованность документации.

Автоматическое выставление счетов с поддержкой ИИ
Искусственный интеллект Heynote объединяет рабочее время, действия и материалы в полные позиции счета. Ничего не забывается, ничего не оценивается. Вы проверяете позиции, при необходимости корректируете их и отправляете счет.

Это экономит ваше время в офисе и одновременно увеличивает вашу прибыль.

Ваши преимущества вкратце:

- Цифровой учет рабочего времени и регистрация рабочего времени
- Бесшовная документация проекта
- Услуги, подлежащие оплате, без доработок
- Большая прозрачность для вашей команды и управления проектами
- Таймер проекта для параллельных задач
- Журналы активности по каждому проекту
- Фотодокументация
- Цифровые подписи
- Отслеживание материалов с помощью сканера
- Шаблоны счетов на основе ИИ
- Импорт позиций

Полный контроль в офисе и в дороге
Heynote — ваш вход в мир цифрового учета рабочего времени, документирования проектов и выставления счетов — эффективно, практично и надежно.

Цифровизация рабочего времени, проектов и выставления счетов
Многие компании начинают цифровизацию с учета рабочего времени, но только сочетание учета рабочего времени, документирования проектов и выставления счетов обеспечивает истинную эффективность.

Heynote заменяет традиционные табели учета рабочего времени, рукописные заметки и ручную доработку на бесшовное цифровое решение.

Рабочее время, перерывы, виды деятельности и материалы регистрируются структурированным образом и хранятся централизованно.

Это создает цифровой файл проекта, который в любое время предоставляет информацию о:

- отработанных часах
- задокументированных видах деятельности
- использованных материалах
- элементах, имеющих отношение к выставлению счетов

Heynote помогает упростить процессы, избежать ошибок и значительно сократить административную работу — без сложных систем или длительного обучения.

Подходит для:

- фрилансеров
- малых и средних предприятий
- проектных команд
- поставщиков услуг и агентств
- компаний с мобильным графиком работы

С Heynote отслеживание времени становится основой вашей цифровой организации работы.

Новое в приложении

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.