Field Force Management

velsof

Описание

Управление выездными сотрудниками — сложная задача? Field Force — это комплексное приложение для управления выездными операциями, объединяющее менеджеров проектов, менеджеров задач и полевых агентов в режиме реального времени.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

Управление задачами — Назначайте задачи с указанием приоритета, местоположения и деталей проекта. Агенты получают мгновенные уведомления.

Отслеживание агентов в режиме реального времени — Видите всю свою команду на карте в реальном времени. Отслеживайте местоположения, просматривайте маршруты и проверяйте присутствие полевых сотрудников в режиме реального времени.

Отслеживание поездок и одометр — Автоматическое отслеживание GPS записывает расстояние, продолжительность и скорость. Агенты фотографируют показания одометра в начале и конце поездки для подтверждения возмещения расходов.

Управление расходами — Агенты отправляют отчеты о расходах с фотографиями чеков. Менеджеры мгновенно утверждают или отклоняют их. Отслеживание по статусу: ожидание, одобрено, отклонено.

Пользовательские формы – Создавайте пользовательские шаблоны форм с выпадающими списками, текстовыми полями, флажками и числами. Назначайте задачи для стандартизированного сбора данных.

Аналитика в реальном времени – Отслеживайте выполнение задач, задачи, связанные с поездками и не связанные с ними, расходы по категориям и основных заявителей. Фильтруйте по неделе, месяцу, кварталу или пользовательскому диапазону.

Панели мониторинга на основе ролей – Агенты просматривают задачи и расходы. Менеджеры отслеживают производительность и ожидающие утверждения. Администраторы контролируют всё: пользователей, команды, проекты, шаблоны и соответствие требованиям.

Мгновенные уведомления – Назначение задач, утверждения и обновления о завершении запускают мгновенные оповещения.

Информирование об отсутствии подключения – Приложение оповещает агентов об отсутствии подключения, предотвращая потерю данных в условиях низкой скорости соединения.

ДЛЯ ПОЛЕВЫХ АГЕНТОВ
► Просмотр назначенных задач с указанием приоритета и пункта назначения
► Начало выполнения задач — отслеживание GPS активируется автоматически
► Запись показаний одометра в начале и конце поездки
► Отправка расходов с фоточеками
► Заполнение необходимых пользовательских форм
► Отслеживание статистики поездки в реальном времени (расстояние, скорость, продолжительность)
► Просмотр выполненных задач и статуса расходов

ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ
► Мгновенное создание и назначение задач
► Просматривайте карту агентов в режиме реального времени в рамках задач по организации поездок
► Отслеживайте статус задач: ожидающие, в процессе, завершенные
► Просматривайте журналы поездок с указанием расстояния, продолжительности и фотографий
► Утверждайте или отклоняйте задачи и заявки на возмещение расходов
► Получайте доступ к ответам на пользовательские формы
► Просматривайте аналитику производительности

ДЛЯ АДМИНИСТРАТОРОВ
Все функции для менеджеров плюс:
► Управление пользователями, командами и ролями
► Создание проектов и назначение команд
► Разработка пользовательских шаблонов форм
► Определение категорий расходов
► Установка требований к пробегу
► Мониторинг всех операций и соответствия требованиям

ПОЧЕМУ FIELD FORCE?

Field Force устраняет ручные операции, автоматизируя регистрацию поездок, централизуя обмен информацией о задачах и предоставляя менеджерам полную прозрачность. Никаких электронных таблиц. Никаких ручных журналов. Не нужно постоянно напоминать агентам о необходимости обновления информации.

Каждая поездка, задача и расход фиксируются в режиме реального времени. Видимость в режиме реального времени. Полный контроль. Оперативность и уверенность.

Загрузите Field Force сегодня и преобразуйте свои полевые операции.

Новое в приложении

• Manage and track field tasks in real time
• Submit expenses on the go
• Instant notifications for new assignments