シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

Покупки в приложении

Описание

Это приложение для создания графиков смен для предприятий с численностью персонала от 3 до 30 человек, таких как рестораны, кафе, салоны красоты и небольшие клиники. Вы можете создавать графики смен на своем смартфоне, заменяя бумажные документы или электронные таблицы Excel.

■ Простое создание
- Просто коснитесь экрана, чтобы ввести смены в таблицу, где персонал указан вертикально, а даты — горизонтально.

- Вы можете свободно создавать смены, такие как утренние и вечерние, а время отображается в ячейках таблицы.

- Вы можете изменить время для отдельного дня или добавить перерыв (например, с 10:00 до 14:00 и с 17:00 до 21:00) в одну ячейку.

- Перерывы автоматически рассчитываются в соответствии со статьей 34 Закона о трудовых стандартах (45 минут для смен более 6 часов, 60 минут для смен более 8 часов).

- Поддерживаются даты закрытия (например, 15-е число месяца), обычные и национальные праздники.

- Вы можете установить необходимое количество сотрудников на каждый день недели, а дни с нехваткой персонала будут отображаться красным цветом.

- Для дней с нехваткой персонала отображается список доступных сотрудников и причины недоступности (другая смена в тот же день, запрошенный отпуск, месячный лимит и т. д.). Вы можете добавить сотрудников напрямую одним касанием.

- Поддерживаются смены на 1 и 2 недели, а также месячные графики. Вы можете зарегистрировать сотрудников, работающих в одну и ту же смену каждую неделю, или тех, кто может работать в определенное время в разные дни недели.

* Определив необходимое количество сотрудников для каждого временного интервала, вы можете видеть, когда возникает нехватка персонала, на ежедневной временной шкале.

■ Прием заявок через LINE (бесплатно)
* Просто отправьте ссылку в группу LINE. Сотрудникам не требуется приложение или регистрация; они просто отмечают ○, △ или × для каждого дня и отправляют ее. Вы также можете распечатать QR-код и разместить его в комнате отдыха.

* Собранные запросы отображаются в ячейках таблицы.

■ Автоматическое создание графиков (Pro)
* Автоматически заполняет пустые места, соблюдая необходимое количество сотрудников, запросы сотрудников, ежемесячные и еженедельные ограничения по дням/часам, ограничения по количеству рабочих дней подряд и еженедельные выходные дни (фиксированные выходные). Вы можете легко вернуться к исходному графику.

■ Совместное использование с сотрудниками и запрос на изменение смены
* Делитесь готовым графиком смен через LINE. Сотрудникам не нужно приложение, чтобы проверять свои смены и изменения, они могут добавлять их в свои календари на смартфонах. Они могут запрашивать изменение смены в дни, когда не могут работать. После одобрения менеджером это будет отражено в графике смен.

■ Срочный набор персонала, напоминания и запросы на отпуск (бесплатно)
- В дни, когда у вас не хватает персонала, используйте функцию «Найти замену». Появится список доступных сотрудников и причины их отсутствия, что позволит вам выбрать кого-то и отправить срочный запрос. Выбор сотрудника, ответившего «Доступен», добавит его в график смен. Пользователи Pro-версии будут автоматически назначать замены в порядке очереди.

- Вы можете отправлять персонализированные напоминания через LINE сотрудникам, которые еще не указали свою доступность. Ответы, полученные через LINE, например, «5-й ○ 6-й ×», можно легко вставить в график.

- Сотрудники могут подавать заявки на оплачиваемый отпуск и выходные дни без использования приложения. После одобрения менеджером это будет отражено в графике смен.

■ Должности, лица младше 18 лет, иностранные студенты и рабочие интервалы
Система автоматически создает графики, например, «как минимум один сотрудник кухни работает в утреннюю смену», избегая ночных смен для лиц младше 18 лет и утренних смен после поздних. Иностранные студенты будут уведомлены, если они превысят 28 часов в неделю (8 часов в день во время длительных перерывов).

■ Управление оплачиваемыми отпусками
Система рассчитывает количество предоставленных и оставшихся дней оплачиваемого отпуска в соответствии с трудовым законодательством, исходя из даты начала и количества рабочих дней в неделю. Дни, использованные в качестве оплачиваемого отпуска, отмечаются в таблице как «Да», и если вы укажете часы оплачиваемого отпуска, они будут включены в стоимость рабочей силы.

■ Учет рабочего времени и посещаемости (Pro)
Сотрудники могут отмечать начало и конец рабочего дня с помощью своих смартфонов или планшетов, вводя свое имя и 4-значный PIN-код. Приложение не требуется. Менеджер магазина может проверять фактическое рабочее время, ночные смены, сверхурочные, недостаточные перерывы и пропущенные отметки о начале и окончании рабочего дня, а также рассчитывать заработную плату на основе почасовой оплаты. Исправления регистрируются с указанием причин и могут быть экспортированы в файл CSV. При регистрации времени работы делается фотография, а также записывается используемый терминал, что позволяет различать отметки о начале и окончании рабочего дня разными людьми.

■ Совместное использование и печать
- PDF-файлы формата A4/A3 альбомной ориентации, четкие изображения
- Ежедневные изображения в портретной ориентации, удобные для чтения в чатах
- CSV-файлы, которые можно открыть в Excel
- Неограниченное количество экспортов даже в бесплатном плане

■ Данные никогда не теряются
- Изменения автоматически сохраняются в облаке. Вы можете открыть те же данные даже после смены устройства или переустановки приложения.

- Вы можете вернуться к последним 60 записям настроек магазина и расписаний смен.

■ Вместе на iPhone и Android
- Просто введя 8-символьный код, вы можете открыть и отредактировать ту же таблицу на другом устройстве. Менеджер магазина может использовать iPhone, а заместитель менеджера — устройство Android.

- Вы можете приглашать участников с разными правами доступа: заместитель менеджера может редактировать, а остальные — только просматривать.

■ Агрегация, затраты на оплату труда и годовые лимиты дохода
- Количество рабочих дней, рабочее время и затраты на оплату труда (почасовая оплата x фактическое количество часов + транспортные расходы) для каждого сотрудника.

- Ежедневные и должностные затраты на оплату труда, а также коэффициент затрат на оплату труда на основе прогнозируемых продаж.

- Также учитываются надбавка за ночную смену (увеличение на 25% с 22:00 до 5:00), почасовая оплата за работу в выходные и праздничные дни, а также продажи на один час работы.

- Ввод ежемесячного бюджета затрат на оплату труда автоматически создаст бюджет в рамках этого бюджета.

- Выбор «годового лимита дохода» (например, 1,3 миллиона иен) для каждого сотрудника отобразит смены на текущий год и годовые прогнозы. Мы уведомим вас, если приблизимся к превышению лимита.

■ Цены
・Бесплатно: до 1 магазина и 8 сотрудников. Неограниченное создание и экспорт таблиц, сбор запросов через LINE и облачное сохранение.

• Issho Shift Pro: 480 йен в месяц или 3800 йен в год (с учетом налогов). Доступно неограниченное количество сотрудников и магазинов, а также автоматическое создание и учет рабочего времени (посещаемость). Ежемесячный план бесплатен для новых пользователей.

Вы можете отменить подписку в любое время в разделе «Подписки» в Google Play. Если вы не отмените подписку, она будет автоматически продлена на тот же период и по той же цене, и вы сможете продолжать использовать ее до конца оплаченного периода даже после отмены.

Примечание основано на Законе о специальных коммерческих сделках: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

Реклама отсутствует. Вам не нужно регистрировать свое имя или адрес электронной почты.

Новое в приложении

・「スタッフに送る」を「画像・印刷で送る」と「スタッフ用ページに公開」の2つに分け、わかりやすくしました。
・月の横に、表の公開の状態（未公開・公開済み・変更あり）を表示するようにしました。
・画面の言葉づかいを見直しました（「見本」→「サンプル」、金額は「12,000円」の表記など）。