📋 Отчёты о ходе работ и процесс обслуживания
Технические специалисты отправляют отчёты о ходе работ, сканируя NFC-метки, прикреплённые к соответствующим рабочим местам. Это приложение связывает NFC-метки с соответствующими опросами Google Форм, URL-адреса которых хранятся в полях описания событий в календаре обслуживания.
Приложение для связывания NFC-меток устанавливает ассоциации между NFC-метками и соответствующими списками задач (Google Формы).
Менеджеры создают события обслуживания в Google Календаре, размещая URL-адреса опросов Google Форм в описаниях событий.
Приложение для связывания NFC-меток также создаёт общий календарь для технических специалистов, которые используют приложение списка задач NFC для сканирования меток и заполнения форм отчётов по техническому обслуживанию.
Списки задач, основанные на опросах Google Форм, содержат подробные инструкции по техническому обслуживанию и описания работ, соответствующие конкретному оборудованию, отмеченному NFC-метками.
Эти ассоциации автоматически расшариваются с техническими специалистами через общий доступ к календарю, связанный с их аккаунтами Google.
🔧 Как технические специалисты используют систему
Технические специалисты сканируют NFC-метки с помощью приложения списка задач NFC.
Связанный опрос Google Форм появляется автоматически.
Технические специалисты заполняют формы отчётов по техническому обслуживанию на месте.
Результаты опросов могут быть сохранены в Google Таблицах для значительного повышения контроля и надзора со стороны руководства.
Актуальные инструкции по обслуживанию автоматически доставляются техническим специалистам, что позволяет эффективно управлять персоналом с меньшими затратами.
Отчёты о ходе работ повышают прозрачность и могут использоваться для учёта инвентаря.
Все отчёты надежно хранятся на корпоративных платформах, таких как Google Forms или Microsoft Teams.
🔗 Как связать NFC-метку со списком задач Google Форм
Следуйте этим простым шагам: