වඩාත් සම්පූර්ණ පිළිතුරක් වනුයේ මෙවැනි දෙයක් වනු ඇත: ERP පද්ධතියක් මගින් පුද්ගලික තොරතුරු (නම, ලිපිනය, සම්බන්ධතා තොරතුරු) හෝ ඔවුන් බඳවාගෙන ඇති පාඨමාලා, ඔවුන් ලබා ගන්නා ශ්රේණි සහ ඔවුන්ගේ පන්ති කාලසටහන් ඇතුළු අධ්යයන ආශ්රිත දේවල් ඇතුළත් සියලුම ශිෂ්ය තොරතුරු කළමනාකරණය කරයි. මෙහි පැමිණෙනු ඇත; එසේම ඕනෑම ජනවිකාස තොරතුරු ද.
කාලය සහ පැමිණීම: ERP පද්ධතිය භාවිතයෙන් මූලික යුග ඉවත් කරන බැවින් පැමිණීම නිරීක්ෂණය කෙරේ. ගුරුවරුන් පරිගණක හෝ සෛල පැමිණීම ඩිජිටල්කරණය සලකුණු කරයි පරිපාලකයින්ට සහ දෙමාපියන්ට සිසුන්ගේ නිතිපතා පැමිණීම සහතික කිරීම සඳහා තත්ය කාලීන පැමිණීමේ දත්ත වෙත ප්රවේශ විය හැක.
ශිෂ්ය විභාග වාර්තා කළමනාකරණය: ERP විසඳුම් මඟින් ඔබට විභාග වාර්තා ජනනය කිරීමට, බෙදා හැරීමට සහ විශ්ලේෂණය කිරීමට ඉඩ සලසයි. විභාග කාලසටහන් ගබඩා කිරීම, නියැදි ප්රශ්න පත්ර, සහ විෂය නිර්දේශය ලකුණු කිරීම ඇතුළත් වේ, විභාගවලින් පසුව, ගුරුවරුන් විසින් ශ්රේණි පද්ධතියකට ඇතුළත් කර එක් එක් ළමයා කරන ලද ක්රියාකාරකම් පිළිබඳ වාර්තා කරයි. සිසුන්ට, දෙමාපියන්ට සහ ගුරුවරුන්ට ආරක්ෂිත සබැඳි ද්වාර හරහා මෙම වාර්තා වෙත ප්රවේශ විය හැකිය.
බොහෝ අවස්ථාවලදී, ERPs ගාස්තු එකතු කිරීම සහ අදාළ කළමනාකරණ වින්යාසයන් ස්වයංක්රීය කරයි. එය එක් එක් ශිෂ්යයා සඳහා ගාස්තු, ගෙවීම් කාලසීමාවන් සහ කැපී පෙනෙන අච්චුව කළමනාකරණය කරයි. දෙමාපියන්ට ගාස්තු විස්තර බැලීමට, මාර්ගගතව ගාස්තු ගෙවීමට සහ නව ගෙවීමක් පැමිණෙන විට ස්වයංක්රීය දැනුම්දීම් පවා ලැබෙනු ඇත. පරිපාලකයාට ආදායම් විශ්ලේෂණය සඳහා මූල්ය වාර්තා නිර්මාණය කිරීමට සහ ගාස්තු එකතු කිරීමේ ප්රවණතාව බැලීමට ද හැකිය.
පුස්තකාල කළමනාකරණය: ERP පද්ධතිය එහි ඩිජිටල් පුස්තකාල නාමාවලි, සංසරණ ලුහුබැඳීමේ පද්ධති සහ වලාකුළු පොත් ඉන්වෙන්ටරි මෘදුකාංග සැපයීම මගින් පුස්තකාලවල ක්රියාකාරිත්වය ස්වයංක්රීය කිරීමට උපකාරී වේ. එය ලබා ගත හැකි පොත්, පුස්තකාලයේ සොයා ගත හැකි සහ අත්සන් කළ ඉතිහාස වාර්තා තබා ගනී. සිසුන්ට සහ කාර්ය මණ්ඩලයට පොත් සෙවීමට, දැනටමත් ණයට ලබා දී ඇති අයිතම සඳහා වෙන් කරවා ගැනීමට (සාමාන්ය ගාස්තු අදාළ විය හැක) සහ ඔවුනගේ ගිණුම් තත්ත්වය මාර්ගගතව සමාලෝචනය කළ හැක. පොත් චලනයන්, කල් ඉකුත් වූ සියුම් කළමනාකරණය සහ පුස්තකාල භාවිතය පිළිබඳ වාර්තා පුස්තකාලයාධිපතිවරුන්ට පහසුවෙන් කළමනාකරණය කළ හැකිය.
පන්ති පැමිණීමට සිසුන් එකතු කිරීම
මෙම විශේෂාංගය ගුරු යෙදුමේ ඇති අතර සිසුන්ගේ පැමිණීම පහසුවෙන් සලකුණු කිරීමට විකල්ප ඇත.
ගුරුවරුන්ට ඔවුන්ගේ කාලසටහන බලා ඔවුන් ඉගැන්වීමට කැමති පන්ති කාලසටහනෙන් තෝරා ගත හැකිය.
ඔවුන්ට පසුව, 'වර්තමානය' හෝ 'නොපැමිණීම' අතින් තෝරා ගැනීමෙන් හෝ QR කේත පරිලෝකනය හෝ RFID වැනි ඩිජිටල් ක්රම මගින් සිසුන්ගේ පැමිණීම සලකුණු කළ හැක.
නිවසට පණිවිඩ යැවීම:
ගුරුවරුන් සඳහා නිවේදන කිරීමට, ශිෂ්ය ප්රගති වාර්තා බෙදා ගැනීමට, හෝ හැසිරීම් ගැටලු ඇත්නම් දෙමාපියන් සහ භාරකරුවන් දැනුවත් කිරීමට කෙටි පණිවිඩ යැවීම සහ දැනුම්දීම් භාවිතා කළ හැක. ඔවුන් පණිවිඩ සැකසීමට, ශ්රේණියට හෝ පන්තියකට සිසුන්ගෙන් ලබන්නන් තෝරා ගැනීමට සහ එය සෘජුවම පද්ධතියේ දෙමාපියන්ගේ හෝ භාරකරුවන්ගේ සම්බන්ධතා වෙත යැවීමට යෙදුම-තුළ පණිවිඩකරණ විශේෂාංගයකට පැමිණේ. මෙම කාර්යය ගුරුවරුන් සහ දෙමාපියන් අතර සුමට අන්තර්ක්රියා සහතික කරයි, එය සහයෝගී පාසල් කටයුතු සහ දරුවාගේ ඉගෙනීමට සම්බන්ධ වීමට උපකාරී වේ.
ගාස්තු ව්යුහයන් නිර්වචනය කිරීම:
පරිපාලකයින්ට උපකාරක පන්ති ගාස්තු, විභාග ගාස්තු, ප්රවාහන ගාස්තු, යනාදී ගාස්තු වර්ග නිර්වචනය කළ හැක.
එම විශේෂිත ගාස්තු සඳහා මාසික, ත්රෛමාසික, වාර්ෂික සහ නියමිත දිනට අනුව විවිධ වර්ගයේ ගාස්තු, ගෙවීම් වාර ගණන උත්පාදනය කිරීමට ඔවුන්ට හැකි වනු ඇත.
ශිෂ්ය ගාස්තු කළමනාකරණය:
ERP පද්ධතිය ශිෂ්ය පැතිකඩක් නිර්මාණය කළ පසු ගාස්තු අංශයේ සවිස්තරාත්මක විශේෂතා හසුරුවයි.
ගාස්තු ව්යුහයන් නිර්වචනය කර ඇති විට, පද්ධතියට ශිෂ්යයෙකු සඳහා ඔහුගේ හෝ ඇයගේ බඳවා ගැනීමේ තත්ත්වය සහ ශිෂ්යයා සුදුසුකම් ලැබිය හැකි යම් වට්ටම් හෝ අත්හැරීම් අනුව ස්වයංක්රීයව සමස්ත ගාස්තු ගණනය කළ හැක.
සිසුන්ට, හෝ ඔවුන්ගේ දෙමාපියන්ට/භාරකරුවන්ට, ඔවුන් අනාගතයේදී ගෙවිය යුතු ගාස්තු සහ ගෙවූ ගාස්තුවල ඉතිහාසය, අනෙකුත් අදාළ වගකීම් සමඟින් ඔවුන්ගේ විස්තර සුරක්ෂිතව ලබා ගත හැක.
ගාස්තු එකතු කිරීම.
ERP පද්ධතිය බහුවිධ ගාස්තු ගෙවීම් සඳහා විකල්ප සපයයි, ඒවාට සබැඳි ගෙවීම්, සෘජු බැංකු ගෙවීම් සහ කාර්යාලයේ අතින් ගෙවීම් ඇතුළත් වේ.
යාවත්කාලීන කළේ
2024 ජූනි 20