Doc Scan යනු භෞතික ලේඛන පරිලෝකනය කර ඒවා ඩිජිටල් ගොනු බවට පරිවර්තනය කිරීමේ ක්රියාවලියයි. කැපවූ දෘඪාංග ස්කෑනර් හෝ ජංගම යෙදුම් භාවිතා කිරීම ඇතුළුව විවිධ ක්රම මගින් මෙය සිදු කළ හැක. ජංගම ඩොක් ස්කෑන් යෙදුම් සැලකිය යුතු ජනප්රියත්වයක් ලබා ඇත්තේ ඒවායේ භාවිතයේ පහසුව, පවතින බව සහ අතේ ගෙන යා හැකි නිසා, පරිශීලකයින්ට ඔවුන්ගේ ස්මාර්ට් ෆෝන් හෝ ටැබ්ලට් වෙතින් ලේඛන කෙලින්ම පරිලෝකනය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
සාමාන්යයෙන්, Doc Scan එකකට කැමරාවක් හෝ ස්කෑනරයක් භාවිතයෙන් ලේඛනයේ රූපයක් ග්රහණය කර ගැනීම ඇතුළත් වේ. නවීන ඩොක් ස්කෑන් යෙදුම් බොහෝ විට ස්කෑන් කරන ලද ලේඛනයේ ගුණාත්මකභාවය වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා දාර හඳුනාගැනීම, ස්වයංක්රීය කප්පාදු කිරීම සහ රූප වැඩිදියුණු කිරීම වැනි උසස් විශේෂාංග ඇතුළත් කරයි. මෙම යෙදුම් ස්කෑන් කළ රූපවල ඇති පෙළ සංස්කරණය කළ හැකි, සෙවිය හැකි ආකෘති බවට පරිවර්තනය කරන තාක්ෂණයක් වන Optical Character Recognition (OCR) සඳහා ද සහාය විය හැක.
ලේඛනයක් පරිලෝකනය කළ පසු, ඩිජිටල් අනුවාදය සාමාන්යයෙන් PDF, JPG, හෝ PNG වැනි ආකෘතිවලින් සුරකින අතර, විවිධ උපාංග හරහා ප්රවේශ වීම සඳහා පහසුවෙන් ගබඩා කිරීම, බෙදාගැනීම හෝ Cloud Storage සේවා වෙත උඩුගත කළ හැක. බොහෝ Doc Scan යෙදුම් පරිශීලකයින්ට ස්කෑන් කරන ලද ලේඛන සටහන් කිරීමට, අත්සන් කිරීමට හෝ අදහස් එක් කිරීමට ඉඩ සලසයි, එමඟින් ඒවා පුද්ගලික සහ ව්යාපාරික අරමුණු සඳහා ප්රයෝජනවත් වේ.
අධ්යාපනය, සෞඛ්ය සේවා, නීතිමය සහ මූල්ය ඇතුළු විවිධ කර්මාන්තවල වැදගත් ලේඛන ඩිජිටල්කරණය කිරීමට සහ සංරක්ෂණය කිරීමට Doc Scans බහුලව භාවිතා වේ. නිදසුනක් වශයෙන්, ශිෂ්යයෙකුට ඔවුන්ගේ දේශන සටහන් පරිලෝකනය කළ හැකි අතර, ව්යාපාරික වෘත්තිකයෙකු සගයන් සමඟ වාර්තා තබා ගැනීම සහ බෙදාගැනීම සඳහා ගිවිසුම් හෝ ඉන්වොයිසි පරිලෝකනය කළ හැකිය. සෞඛ්ය ආරක්ෂණයේදී, වෛද්ය වාර්තා ඩිජිටල් ලෙස පරිලෝකනය කර ගබඩා කළ හැකි අතර, නීතිමය සන්දර්භවලදී, පහසුවෙන් ප්රවේශ වීම සඳහා ඩිජිටල් උපස්ථයක් පවතින බව සහතික කිරීම සඳහා කොන්ත්රාත්තු, ගිවිසුම් හෝ උසාවි ගොනු කිරීම් වැනි ලේඛන බොහෝ විට ස්කෑන් කරනු ලැබේ.
දුරස්ථ වැඩ සහ ඩිජිටල් ලේඛන කළමනාකරණය ඉහළ යාමත් සමඟ, Doc Scan තාක්ෂණය කඩදාසි මත යැපීම අඩු කිරීමට සහ ලේඛන හැසිරවීමේ කාර්යක්ෂමතාව ප්රවර්ධනය කිරීමේ අත්යවශ්ය මෙවලමක් බවට පත්ව ඇත.
යාවත්කාලීන කළේ
2026 දුරුතු 26