Aplikácia je určená na vytváranie a udržiavanie informácií o zmluvách, sledovanie uplynutia platnosti a upozorňovanie používateľa. Zmluvy môžu byť rôzneho druhu. Napríklad zmluvy o poistení, o dodávkach, realizácii a pod.
Informácie pre každú zmluvu - jej popis obsahuje: - stručný názov; - dátum uzavretia; - konečný dátum implementácie; - rozšírený popis na vloženie vzoru av prípade potreby aj samotnej zmluvy o skladovaní.
Popisy zmlúv uložených v hierarchii priečinkov. Aplikácia poskytuje pohodlné prostriedky na vytváranie mnohých rôznych hierarchií priečinkov a zmlúv, pričom každý priečinok môže obsahovať priečinky a názvy zmlúv s dátumom podpisu a dátumom vypršania platnosti. Každý uzol má pri stlačení oblasť obrázka, ako keby sa adresár súborov rozbalil a zbalil. Ďalej je pri každej zmluve zobrazená opatrená farba s uplynutím lehoty na realizáciu dní – neutrálna, žltá, oranžová a červená. Tieto údaje používateľ nastavuje ako možnosť v závislosti od poradia farieb výskytu. Napríklad väčší počet dní do termínu pre žltú farbu, menej dní pre oranžovú a aspoň dní pre červenú.
V priečinkoch je možné vyhľadávať mená a zmluvy podľa textu, nájdenie zhôd je zobrazené s kontrolkami v rámčeku.
Pre rozšírený popis zmluvy je možné použiť vzor, ktorý bol predtým zavedený ako opcia. Šablóna je viacriadkové textové pole na úpravu štítku na začiatku každého riadku. Vzorové záznamy: - číslo zmluvy; - Názov; - Predmet; - Poisťovňa. Pomocou šablóny sa údaje zadávajú po zničení štítku bez štítka.
Úplný popis vybranej zmluvy (kliknite na jej názov v strome) sa zobrazí v dialógovom okne. Z tohto dialógu je možné vstúpiť do hĺbkovej kontroly zmluvy. Posudzovanie zmlúv ako súborov prechádzajúcich výberom prostriedkov, ako sú súbory s príponou: .pdf, .doc, .rtf, .jpg a iné.
Pri zadávaní alebo neskôr pri aktualizácii popisu zmluvy spôsob prístupu k súboru zmluvy prebieha od výberu súborov zariadenia a uloženia informácií pre zmluvu. Odporúčané súbory zmlúv môžu byť uložené v jednom alebo len niekoľkých priečinkoch v zariadení.
Pri vymazaní zmluvy je možné zvoliť len vymazať popis a druhou možnosťou je vymazať súbor zmluvy a popisu.
Aplikácia umožňuje vykonávať tri typy referencií v zmluvách zo všetkých priečinkov od dátumu po dátum.
Aplikácia pracuje s dátami uloženými v databáze (DB) typu SQLite s názvom advanceContractsManager.db. Po úvodnej inštalácii aplikácie je k dispozícii na spustenie (alebo menu spustenia činnosti) funkcia spustenia databázy. Vykonaním tejto funkcie sa inicializuje databáza a zobrazia sa vzorové údaje, ktoré je možné vymazať a začať pracovať.
Aplikácia má funkciu pravidelného budíka v konkrétnu dennú dobu upozornenie – správa: „Exspiruje dátum“ alebo „Žiadny dátum vypršania platnosti“ a krátke zvonenie. Verzia pred Androidom 4.3 len zvoní.
Aplikácia má funkciu na export a import údajov databázy a súborov z vybraného koreňového priečinka v súbore s názvom AdvanceContractsFile.txt. Import a export prebieha v hlavnej pamäti zariadenia.