Aplikácia na zvýšenie produktivity, ktorá vám umožňuje generovať schôdze úloh a robiť si poznámky, je užitočným nástrojom na organizovanie a správu úloh a stretnutí. Tieto aplikácie často ponúkajú rôzne funkcie, ktoré uľahčujú spoluprácu a riadenie projektov. Tu je prehľad toho, ako môže takáto aplikácia vyzerať:
Aplikácia BeyondPlanner má intuitívne a ľahko použiteľné rozhranie. Po prihlásení môžu používatelia vytvárať a spravovať to-do meetingy, čo sú virtuálne priestory určené na konkrétne stretnutia alebo úlohy. Tieto spoje môžu mať rôzne názvy a popisy, aby sa navzájom odlíšili.
V rámci každého čakajúceho stretnutia môžu používatelia vytvárať poznámky a pridávať dôležité detaily súvisiace s daným stretnutím alebo úlohou. Poznámky môžu obsahovať text, obrázky, odkazy, prílohy a ďalšie multimediálne prvky, ktoré uľahčia zachytávanie relevantných informácií.
Okrem poznámok vám aplikácia umožňuje prideľovať úlohy a zodpovednosti členom tímu. Používatelia môžu nastaviť termíny, priority a pripomienky pre každú úlohu, čo pomáha efektívne sledovať úlohy.
BeyondPlanner tiež uľahčuje spoluprácu v reálnom čase. Používatelia môžu pozvať ďalších členov tímu, aby sa pripojili k čakajúcim stretnutiam a spolupracovali na vytváraní poznámok a správe úloh. To podporuje komunikáciu a výmenu nápadov medzi účastníkmi.