AKsoft DocTracker

АКsoft

Informácie o aplikácii

AKsoft DocTracker je systém na sledovanie dokumentov určený na sledovanie postupnosti akcií s dokumentmi alebo ich prechod cez príslušné procesy. Systém umožňuje kontrolovať fázy spracovania dokumentov a identifikovať používateľov, ktorí sa podieľali na každom z procesov.

Hlavné funkcie systému

• Skenovanie a sledovanie dokumentov

Sledovanie dokumentov sa vykonáva pomocou aplikácie AKsoft DocTracker nainštalovanej na smartfóne alebo tablete so systémom Android. Rýchly a efektívny proces skenovania dokumentov sa vykonáva pomocou fotoaparátu zariadenia, vstavaného skenera alebo pripojeného bežného skenera čiarových kódov cez USB OTG.


• Identifikácia užívateľa

Prihlasovacie meno a heslo sa používajú na identifikáciu používateľov skenujúcich dokumenty. To zaisťuje, že neoprávnený prístup je zakázaný a dôverné údaje sú uchovávané v bezpečí.


• Výmena dát

Naskenované dokumenty sú okamžite odoslané do cloudu DocTracker.
Výmena a synchronizácia údajov medzi cloudom DocTracker a účtovným systémom prebieha automaticky.


• Prehľady a analýzy

Po prechode dokumentov rôznymi fázami spracovania poskytuje systém možnosť generovať podrobné zostavy v účtovnom systéme, ktoré umožňujú analyzovať proces odovzdávania dokumentov vrátane informácií o užívateľoch, ktorí sa jednotlivých fáz zúčastnili.


• Efektívnosť a optimalizácia

Vďaka systému DocTracker môžu firmy zlepšovať a optimalizovať svoje procesy spracovania dokumentov. Sledovanie dokumentov vo všetkých fázach vám umožňuje identifikovať možné oneskorenia a znížiť počet chýb.

AKsoft DocTracker - Document Tracker je spoľahlivý systém, ktorý zjednodušuje a zlepšuje správu dokumentov a procesov v organizácii. Vďaka integrácii mobilnej aplikácie, cloudovej platformy a analytických nástrojov môžu používatelia efektívne sledovať a zlepšovať prácu s dokumentmi.


Mobilná aplikácia

• Skener dokumentov

Dokumenty sa sledujú pomocou skenera dokumentov. V tomto režime aplikácia funguje ako bežný skener čiarových kódov, ktorý skenuje kódy dokumentov a okamžite ich prenáša do cloudu DocTracker.


• Nastavenie

V nastaveniach sú špecifikované údaje pre autorizáciu firmy a používateľa, ktorý vedie proces sledovania dokladov.
K dispozícii je možnosť kontroly cloudového pripojenia DocTracker a stavu používateľa, povoliť alebo zakázať používanie hardvérových tlačidiel na skenovanie a potvrdzovanie, používať vstavaný hardvérový skener, používať podsvietenie a automatické zaostrovanie fotoaparátu. V pracovných nastaveniach si tiež môžete vybrať zapnutie alebo vypnutie zvukov počas skenovania a chýb, vibrácií.
Jazyk rozhrania aplikácie sa volí automaticky s možnosťou manuálnej zmeny.


• Vlastnosti aplikácie

Čiarové kódy je možné čítať kamerou zariadenia, snímačom čiarových kódov pripojeným cez OTG USB, alebo vstavaným hardvérovým snímačom.