Naša aplikácia je navrhnutá tak, aby zjednodušila a zefektívnila obchodné operácie rozdelením funkcií na dve časti: Office Mate (webová platforma) a DMS (aplikácia pre Android).
Office Mate (Web): Toto je miesto, kde majitelia firiem spravujú všetko. Môžu registrovať sklady, sledovať zostatky a spravovať zamestnancov, dodávateľov, zákazníkov a produkty. Vlastníci majú kontrolu nad povoleniami zamestnancov – iba zamestnanci s príslušnými povoleniami majú prístup k webovej platforme alebo aplikácii pre Android. Bez povolení nebudú mať zamestnanci (ako sú SR alebo DSR) prístup k aplikácii.
DMS (Android App): Toto je aplikácia, ktorú používajú obchodní zástupcovia (SR) a predajcovia dodávok (DSR). Operátori môžu vytvárať profily zákazníkov a zadávať objednávky. DSR spracovávajú dodávky vrátane priamych dodávok bez objednávok.
Zabezpečenie údajov:
Uprednostňujeme bezpečnosť údajov. Zabezpečujeme zálohovanie dát od prvého do posledného pracovného dňa. Ak sa vyskytnú nejaké technické problémy, sľubujeme rýchle opravy a neustálu údržbu, aby veci fungovali hladko. Ak používateľ nezaplatí predplatné, jeho účet bude po 2-mesačnej ochrannej lehote natrvalo odstránený a nebude mu poskytovaná žiadna ďalšia podpora.
Zákaznícke údaje:
Zhromažďujeme iba základné informácie o zákazníkoch, ako je meno, obchodný názov, adresa a kontaktné údaje. Tieto údaje sú nevyhnutné na účely predaja a vykazovania a nemožno ich vymazať, pretože ovplyvňujú minulé údaje o predaji a prehľady. Ak zistíme, že nejaký podnik predáva nelegálne produkty, bude mu zakázaný prístup na našu platformu.
Kľúčové vlastnosti Office Mate (web):
Správa zásob: Jednoducho sledujte stav zásob, spravujte zostatky dodávateľov a spravujte burzy a sledovanie škôd.
Predaj a výdavky: Spravujte kredit/debet zákazníka, sledujte predaj s výdavkami a pristupujte k podrobným účtovným knihám zákazníkov.
Reporting: Generujte podrobné reporty vrátane sledovania predaja, denného predaja, toku nákupu/predaja a predaja podľa značky. Informačný panel stavu podnikania pomáha sledovať zisk/stratu, súvahy, výkonnosť SR/DSR a ďalšie.
automatizácia:
SR môžu zadávať objednávky prostredníctvom aplikácie pre Android. Tieto objednávky následne zosumarizuje a spracuje manažér cez webovú platformu.
Súhrn objednávky je zdieľaný s DSR na doručenie a DSR môžu tiež vykonávať priame dodávky bez objednávky.
Táto platforma je vytvorená tak, aby pomohla podnikom zefektívniť ich prevádzku a zároveň zabezpečiť bezpečnosť a súkromie údajov.