TaskFlowmger

TaskFlow

Informácie o aplikácii

TaskFlowManager, najlepší program na svete pre čistiaci priemysel. TaskFlowManager začína tým, že uľahčuje každý proces. Import všetkých vašich firemných údajov do programu pre fakturáciu, mzdy, zákazníkov, dodávky, fakturovateľnosť, rozpočty, kontroly, kontrolné zoznamy a samozrejme jediný komunikačný zdroj pre zamestnancov, manažérov a vedúcich. V TaskFlowManager, keď začínate, vytvoríte svoju prvú budovu s umiestnením, zadáte všetky informácie o budove spolu s kontaktom na zákazníka. Keď to urobíte, môžete vytvoriť svoju prvú šablónu. Šablóna je pre špecifikácie, ktoré musíte vykonať počas čistenia. Mali by byť zadané všetky špecifikácie, čím sa vytvorí kontrolný zoznam a šablóna inšpekcie pre vašich zamestnancov. Plánovanie nerutinných prác sa môže vykonávať súčasne na základe zmluvných špecifikácií alebo dodatočných položiek, ako sú podlahové práce, čistenie kobercov atď. Zamestnanci budú používať kontrolný zoznam každú noc na overenie dokončenia všetkých prác. Kontroly využije inšpektor kvality, ktorý overí, že všetky práce sú vykonávané primerane. Kontaktná osoba v budove môže tiež vykonať kontrolu, aby si overila, že všetky práce boli dokončené. Ďalej by sa mali pridať všetky schválené spotrebné materiály spolu s dodávateľmi, ktorí tieto spotrebné materiály poskytujú. Na každom mieste môžete pridať spotrebný materiál na miesto, aby ste si ho mohli jednoducho objednať zamestnancom, nadriadeným alebo kontaktnou osobou budovy na mieste. Tieto dodávky môžu byť označené ako fakturovateľné alebo nefakturovateľné podľa miesta pre jednoduché účtovanie. V tomto bode potom môžete vytvoriť kontakt pre dané miesto. Po vytvorení kontaktu alebo kontaktu budovy môžete poslať prihlasovacie údaje priamo zo stránky kontaktov v TaskFlowManager. To umožňuje kontaktu vidieť informácie týkajúce sa ich umiestnenia, od školenia po zmluvy, kontrolné zoznamy až po kontroly a samozrejme vytváranie pracovných príkazov pre prípadné nedostatky v upratovaní, ktoré sa môžu vyskytnúť. Ďalším krokom je pridelenie zamestnanca na toto miesto. Všetky informácie o zamestnancovi sú povinné. Miesto má potom k budove pripojené zamestnanca, kontakt, kontrolný zoznam a kontrolný zoznam inšpekcií. Tréningový trezor je ďalšou položkou, ktorú treba dokončiť. Videá spoločnosti by sa mali nahrať do trezoru spolu so všetkými dokumentmi potrebnými pre umiestnenie budovy. Po každom videu je možné vytvoriť kvíz, ktorý ukáže odbornosť na základe informácií o videu. Úspešnosť/neúspešnosť každého kvízu bude zaznamenaná spolu s informáciami o zamestnancovi a časom. Funkcia chatu už bude nastavená a jednoduché začiarkavacie políčko overí, že zamestnanec môže chatovať so svojimi nadriadenými. Povolenia na chatovanie budú dostupné v hornej časti stránky, aby nadriadený alebo kontakt s klientom mohli priamo chatovať. Aplikáciu si budú musieť zamestnanci stiahnuť, aby ju mohli používať na kontroly a zapisovanie. Po stiahnutí aplikácie zamestnanec použije Geo plot, ktorý je zaznamenaný podľa polohy budovy, aby sa prihlásil pomocou QR kódu umiestneného v budove. Ak nie je k dispozícii žiadny mobilný príjem, aplikácia zaznamená časy a po získaní príjmu ich nahrá.