AODocs je jediná plnohodnotná platforma na správu dokumentov úzko integrovaná s Diskom Google, ktorá poskytuje všetky funkcie, ktoré zákazníci služby Google Workspace potrebujú na implementáciu svojich obchodných pracovných tokov, kontrolu svojich dokumentov alebo uplatnenie zásad uchovávania.
AODocs pomáha organizáciám akejkoľvek veľkosti so staršími systémami, ako sú SharePoint, Lotus Notes a ďalšie veľké riešenia ECM, vylepšiť ich obchodné procesy v oblasti HR, právnych, finančných a ďalších a vyhovieť predpisom, ako sú 21 CFR Part 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI a ďalšie.
S mobilnou aplikáciou AODocs môžete:
• Pristupujte k svojim knižniciam AODocs (pozrite si, vyhľadajte a filtrujte svoje knižnice)
• Prezrite si svoje dokumenty a otvorte ich prílohy s aplikáciami nainštalovanými vo vašom zariadení
• Pozrite si podrobnosti svojich úloh a vykonávajte prechody pracovných postupov priamo z aplikácie a z e-mailového upozornenia pracovného toku
• ...a viac!
Nasaďte AODocs do svojej spoločnosti a využite najnovšiu platformu pre správu dokumentov SaaS:
★ ROBUSTNÝ PRACOVNÝ MOTOR
Implementujte svoje obchodné procesy od najjednoduchších po najkomplikovanejšie vo všetkých svojich oddeleniach pomocou nášho agilného nástroja na sledovanie pracovných tokov. Pomocou našich pokročilých obchodných formulárov a modelu konfigurácie s nízkym kódom môžete ľahko vytvárať svoje podnikové aplikácie.
★ KONTROLA DOKUMENTU
Usporiadajte a vyhľadajte svoje dokumenty pomocou metadát, vlastných zobrazení a spravujte svoje verzie dokumentov pomocou pokročilých ovládacích prvkov, ako sú napríklad koncepty, registrácie / odhlásenia, žiadosti o zmeny a úplný protokol auditu. Ovládajte svoj životný cyklus dokumentu od vytvorenia po likvidáciu pomocou pokročilých zásad uchovávania údajov a funkcií správy záznamov.
★ POKROČILÝ PREHLIADAČ SÚBOROV
Pracujte s akýmkoľvek formátom súborov, vrátane dokumentov Google, tabuliek a listov, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, ale aj pokročilých profesionálnych súborov, ako sú AutoCAD DWG a DXF, medicínskych obrázkov DICOM, súborov Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML a MSG, súborov TIFF , atď. Vyhľadávajte v plnom texte na naskenovaných obrázkoch vďaka vstavanému OCR modulu AODocs.
★ GRANULÁRNE POVOLENIA
Zaistite, aby boli vaše dokumenty na Disku Google zdieľané iba s ľuďmi, ktorí by ich mali vidieť, pomocou povolení založených na pravidlách, obmedzených podpriečinkov, pracovných postupov publikácie s automatickými povoleniami a zoznamov povolených externých používateľov.
★ BEZPEČNÝ DODRŽIAVANIE
Spravujte súlad s normami ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR časť 11, GDPR, SOX, PCI a mnohými ďalšími priemyselnými predpismi vo finančných službách, biologických vedách, zdravotníctve a ďalších odvetviach. Ľahko rozmiestnite svoje úložiská dokumentov vďaka pripraveným šablónam AODocs pre kompatibilné procesy riadenia dokumentov.
★ MIGRÁCIA LEGACY SYSTÉMU
AODocs poskytuje všetky funkcie, ktoré vaša organizácia potrebuje na nahradenie serverov SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland a mnohých ďalších, ako aj ľahko použiteľné nástroje na migráciu na import dokumentov a ich metadát z vašich existujúcich serverov.
★ INTEGRÁCIA OBCHODNEJ APLIKÁCIE
Prepojte svoje systémy, od SAP až po Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay a ďalšie, aby ste mohli vytvárať výkonné aplikácie a synchronizovať svoje metadáta dokumentov a role pracovných tokov s back office vašej spoločnosti.