Collada je systém na podporu digitalizácie vašich pracovných procesov a pozostáva z bezplatnej aplikácie Collada a webového portálu Collada.
Collada vás podporuje pri zachytávaní údajov potrebných pre vaše procesy v digitálnej forme priamo na mieste vášho zákazníka.
Dáta sú odosielané priamo z vášho koncového zariadenia do cloudu Collada a sú tam okamžite dostupné na spracovanie.
Toto nahrádza vaše predchádzajúce papierové formuláre, ktoré musíte najskôr napísať v kancelárii a zadať ich do svojich systémov, digitálnymi verziami, ku ktorým máte jednoduchý prístup z cloudu.
Môžete buď začať s niektorou z našich šablón a prispôsobiť si ju svojim potrebám, alebo si vytvoriť vlastný formulár na webovom portáli pomocou drag & drop.
Formuláre sú potom automaticky distribuované do vašich mobilných zariadení a sú okamžite pripravené na použitie. Týmto spôsobom môžete rýchlo a jednoducho definovať, ktoré údaje je potrebné zaznamenať na cestách a udržať vaše procesy štíhle a zamerané na to podstatné.
Okrem zhromažďovania informácií na mieste vás Collada tiež podporuje v tom, aby boli vaše dokumenty, ako sú cenníky, dátové listy, brožúry atď., vždy aktuálne.
Môžete jednoducho vytvoriť priečinky na webovom portáli a nahrať štruktúrované súbory, ako sú PDF, obrázky alebo dokumenty Office, ktoré sa zase automaticky synchronizujú s vašimi koncovými zariadeniami. Máte tak vždy pri sebe najaktuálnejšie, centrálne udržiavané verzie dokumentov.
Môžete tiež jednoducho spravovať centrálnu knihu kontaktov udržiavaním kontaktných údajov vašich kontaktných osôb u dodávateľov a zákazníkov alebo dokonca vašich zamestnancov na webovom portáli. Tieto údaje, rovnako ako nahrané dokumenty, sa automaticky prenášajú do mobilných zariadení a sú vždy aktuálne.
Collada samozrejme podporuje aj prácu v tíme – stačí vytvoriť používateľov a skupiny používateľov v administrácii používateľov vo webovom portáli a priradiť príslušné práva pre formuláre, priečinky a skupiny kontaktov. Môžete si byť istí, že každý zamestnanec má prístup k informáciám, ktoré sú pre neho dôležité.
Všetky vaše údaje, či už formuláre, zaznamenané údaje, nahrané dokumenty alebo kontakty, sú end-to-end šifrované. Pri vytváraní klienta Collada sa vygeneruje jednorazové heslo. Používa sa vo vašich zariadeniach na šifrovanie a dešifrovanie všetkých vašich údajov lokálne v zariadení. Zašifrované dáta, ktoré my ako prevádzkovateľ nedokážeme ani prečítať, vždy skončia v cloude. Heslo medzi koncovými zariadeniami, ktorým chcete povoliť prístup k svojim údajom, si jednoducho vymeníte pomocou QR kódu. To znamená, že máte vždy úplnú kontrolu nad svojimi údajmi.
A čo je najlepšie: Collada môžete testovať úplne a bez rizika po dobu 14 dní!
Collada na prvý pohľad zdôrazňuje:
- Rýchle a jednoduché nastavenie
- Získanie vami požadovaných údajov priamo u zákazníka
- Použitie preddefinovaných šablón na rýchly začiatok
- Vytvorte si vlastné formuláre pomocou drag & drop vo webovom editore, pripravené na použitie v aplikácii
- Prístup k centrálne nahrávaným dokumentom v štruktúre priečinkov
- Prístup k centrálne spravovaným kontaktným údajom
- End-to-end šifrovanie všetkých údajov
- Bezplatné skúšobné obdobie