File Tracking System (FTS) je webová aplikácia, ktorá pomáha pri sledovaní pohybu súborov a príjmových dokladov. Aplikácia umožňuje používateľom nepretržite strážiť pohyb rôznych dôležitých dokumentov v procese rozhodovania. Domnievali sa, že je potrebný systém na sledovanie pohybu súborov a príjmových dokladov na rôznych úrovniach rozhodovacieho procesu. Na splnenie požiadavky
bola vykonaná dôkladná štúdia existujúceho systému. Bolo rozhodnuté, že systém by mal byť ľahkou aplikáciou vyžadujúcou minimálne vstupy a užívateľsky prívetivé rozhranie.
Systém bol navrhnutý takým spôsobom, aby riadiaci pracovník organizácie / divízie / sekcie mohol sledovať pohyb dokumentov a mohol prijímať príslušné rozhodnutia. To sa dosiahlo vynaložením prísneho úsilia pri navrhovaní databázy aplikácie.