크루전자결재

다존기술(주)

Informácie o aplikácii

Elektronické schvaľovanie je proces, ktorý sa zaoberá obchodnými požiadavkami a ich schvaľovaním. Elektronický platobný systém zjednodušuje zložitý proces elektronických platieb a zvyšuje produktivitu prostredníctvom automatizácie.

1. Akceptovanie rôznorodých organizačných a podnikových kultúr

- Akceptovanie rôznorodých organizačných a firemných kultúr.
- Prispôsobuje sa rôznym pracovným tokom, ako je predbežné rozhodnutie, konfrontácia, následná správa, spolupráca a audit.
- Odraz kórejského systému správy dokumentov.

2. Distribúcia schválených dokumentov

Preveďte schválené dokumenty na dokumenty výkonu a prepojte ich so systémom distribúcie dokumentov.
Externé papierové dokumenty je možné schváliť elektronicky cez skener a recepciu.


3. Správa. Spracovanie alarmu

Automaticky odosielať upozornenia alebo správy vždy, keď proces platby pokračuje.

4. Posilnenie prepojenia medzi systémami

- Jednoduché prepojenie s inými systémami vyvinutými vo webovom prostredí.
- Prepojiť spracovanie s existujúcim ERP systémom.

5. Návrh dokumentu (produkcia)

- Uloženie platobného formulára.
- Využite tvorcu platobného formulára na vytvorenie určitých formulárových dokumentov.

6. Automaticky previesť a odoslať dokumenty o dokončení platby do PDF

- Automatické schvaľovanie a odovzdávanie vyplnených dokumentov podľa schvaľovacej linky.
- Všetky platobné úlohy, vrátane platby, konfrontácie a následného hlásenia, sú zohľadnené a schválené s registrovaným znakom.
- Poskytuje povolenia a bezpečnostné funkcie pre schvaľovateľov.
- Jednoducho vyberte a schvaľujte rôzne dokumenty na schválenie.

7. Distribúcia dokumentov (distribúcia)

- Automaticky previesť a odoslať dokumenty o dokončení platby do PDF.

8. Uchovávanie dokumentov

- Zabráňte neoprávnenému úniku použitím úrovne zabezpečenia na dôležité dokumenty.
- Schválené dokumenty systematicky ukladajte.
- Vyhľadávajte, odkazujte a citujte archivované dokumenty hneď, ako ich potrebujete.
- Papierové platobné doklady sa skenujú a ukladajú v systéme (externé pamäťové zariadenie) a je podporované fulltextové vyhľadávanie (voliteľné).