Face2Faces

Face2faces Communication

Informácie o aplikácii

Face2faces – prvá digitálna schránka na odosielanie správ

Organizácie sa vždy snažili lepšie organizovať svoju komunikáciu. Túto históriu poznačili tri hlavné míľniky:
- List s voľnými listami: izolovaný, neprepojený, inšpiroval e-maily, faxy a faxy. Rýchle, ale rozptýlené, tieto nástroje nevytvárajú žiadnu štruktúru.
-Viazaný poznámkový blok: nepretržitý tok, strana po strane. Toto je logika okamžitých správ (WhatsApp, Teams, Slack): všetko je centralizované, ale naskladané iba podľa dátumu. Žiadne tematické zaradenie.
-Rozdeľovacie spojivo: jediný skutočný štruktúrovací nástroj. Každá téma má svoj vlastný oddeľovač, informácie sú usporiadané podľa predmetu, potom podľa dátumu. Dá sa klasifikovať, získavať a používať veľké písmená.

Face2faces je prvou aplikáciou, ktorá transponuje túto logiku rozdeľovača do digitálneho sveta.
Každý projekt sa stáva spojivom. Každá téma zodpovedá rozdeľovaču. Každá správa alebo dokument sa automaticky zaradí do správneho priestoru hneď po odoslaní.

Tri základné princípy digitálnej kartotéky
1. Kartotéka sa centralizuje
Toto je jeho prvoradé poslanie. Všetko je zhromaždené v jednom priestore. Informácie už nie sú rozptýlené v 15 rôznych nástrojoch: každý projekt má svoj vlastný priečinok.
2. Deliče poskytujú štruktúru
Organizujú výmeny a dokumenty podľa tém. Ako v papierovej kartotéke, každá deliaca priečka oddeľuje a objasňuje: právne, účtovníctvo, personalistika, výroba... žiadne miešanie.
3. Zamestnanci sú pridelení
Každý je zaradený do správneho rozdeľovača podľa svojej úlohy a zručností. Účtovník pracuje v oblasti „Financovanie“, právnik v oblasti „Právo“ a produkcia v oblasti „Technical“.

Výsledok: centralizácia + štruktúrovanie + priradenie = úplná prehľadnosť.

Jedinečné vlastnosti
- Okamžité podanie: každá výmena je podaná hneď po odoslaní, nie je potrebné ju zadávať dodatočne.
- Tri úrovne dôvernosti: súkromná, polosúkromná alebo zdieľaná s celým tímom. - Okamžité vyhľadávanie: nájdite správu alebo dokument tromi kliknutiami aj po niekoľkých rokoch.
- Integrovaný protokol: všetky aktivity sú sledované podľa priečinka, indexu a spolupracovníka.
- Jasná sledovateľnosť: viete, kto odpovedal, kto ešte musí reagovať a stav každého projektu.

Prečo Face2faces mení hru

E-maily a chaty boli vynájdené na uspokojenie potreby rýchlosti a bezprostrednosti. Ale vytvorili nové problémy: rozptyl, preťaženie, stratu informácií a nedostatok štruktúry.
Stali sa reflexom, ale nie riešením.

Face2faces prináša novú logiku. Nie je to „len ďalšia služba na odosielanie správ“: je to prvá služba digitálneho odosielania správ spolu s kartotékou.
Centralizuje, štruktúruje, priraďuje a sleduje. A táto zmena v logike premieňa komunikáciu na skutočný nástroj poznania.

5 pilierov Face2faces
1. Centralizácia: jeden priestor, jedna kartotéka na projekt.
2. Štruktúra: tematické rozdeľovače, žiadne miešanie.
3. Organizované pri odoslaní: všetko je okamžite na svojom mieste.
4. Vysledovateľnosť a vyhľadávanie: kto čo povedal, kedy, na akú tému, našiel na 3 kliknutia.
5. Vylepšené ľudské spojenie: menej neporiadku, viac prehľadnosti = lepšia spolupráca a dôvera.

Face2faces sľubujú

Face2faces nie je doplnkový nástroj.
Je to logické pokračovanie histórie komunikácie: po papieri a zošite konečne prichádza digitálny zakladač.

Systém správ, ktorý eliminuje digitálny neporiadok, znižuje duševnú únavu a premieňa vaše výmeny informácií na spoľahlivú, organizovanú a kapitalizovateľnú pamäť.

Face2faces – vaše projekty už nikdy nebudú rovnaké.

Novinky

Améliorations design mapping