V súlade s mandátom zákona č. 14 z roku 2008 o otvorenosti verejných informácií má Technologický inštitút v Kalimantáne funkciu Implementačného pracovníka pre správu a dokumentáciu informácií (PPID), ktorý bol vytvorený výnosom rektora ITK č. 1532/IT10/KP.11 /2021 o vymenovaní referenta pre správu informácií a dokumentáciu (PPID) implementujúceho ITK. Ide o formu záväzku ITK poskytovať verejné informačné služby v súlade so zákonom č. 14 z roku 2008 o zverejňovaní informácií. Kancelár ITK vymenoval vicekancelára pre neakademické záležitosti ako implementujúceho PPID na Kalimantanskom technologickom inštitúte.