VMS: VMS je riešenie typu one stop, ktoré poskytuje platformu pre organizovanie návštevy, ako aj pozývanie iných.
Svet okolo dnešného dňa už viac nechce používať pero a papier na vedenie ich zoznamu; Ľudia nemajú čas vo svojich rušných rutinách na volanie navzájom a na schôdzky. Toto je miesto, kde VMS prichádza do úlohy. Táto aplikácia sa stará o vykonanie žiadostí o návštevu, prijímanie pozvánok a tiež uchováva kompletný denník návštev od samotného začatia žiadosti až do ukončenia návštevníka.
Aplikácia zahŕňa tri operačné subjekty: HOST, NÁVŠTEVNÍKA A BEZPEČNOSŤ.
Hostiteľ: Hostiteľ bude ten, ktorý patrí organizácii, ktorá organizuje návštevu. Dostane žiadosti o návštevu, ktoré môžu byť prijaté, zrušené, preplánované a prevedené. Hostiteľ môže tiež pozvať návštevníkov do svojich priestorov prostredníctvom aplikácie.
Návštevník: Návštevník je jeden platiaci návštevy v organizácii hostiteľa. Môže zadať žiadosti o návštevu, prijať alebo zrušiť prijaté pozvánky a tiež naplánovať potvrdenú návštevu v prípadoch nedostupnosti. Návštevníci si môžu jednoducho vybrať hostiteľa, ktorému chcú návštevu zaplatiť, a môžu podať žiadosť.
Bezpečnosť: Zabezpečenie slúži na overenie návštevníkom pri registrácii a odhlásení v organizácii.
Žiadosti o návštevu môžu byť vždy vopred naplánované pred dátumom návštevy, ako aj môžu byť zrušené v prípade nedostupnosti. Užívatelia môžu vidieť naplánované návštevy na jeden deň, týždeň a mesiac. Detaily návštevníka sú overené prostredníctvom QR kódu, ktorý bude naskenovaný v čase kontroly bezpečnostnou službou.
Myšlienkou tejto aplikácie je, aby bol kompletný proces od žiadosti o návštevu kompletne digitalizovaný, takže je vhodný aj pre opakovaných návštevníkov a zároveň je zabezpečená bezpečnosť údajov a priestorov organizácie.
VMS ponúka celý rad funkcií, ako napríklad:
Plánovanie návštevy
Funkcia opakovania návštevy
Plánovanie jednodňovej návštevy
Je možné vykonať prepracovanie naplánovaných návštev
Udržiavanie denníkov návštev
Navštívte funkciu Auto-Transfer
Navštívte funkciu automatického schválenia / odmietnutia
Získajte upozornenia na tlač
Miesto návštevy je možné nakonfigurovať
Kontrola QR kódu na overenie
sledovanie údajov o návštevníkoch a podrobnostiach hostiteľa
Pridajte obrázky hostiteľa a návštevníka
Pridať doklady totožnosti
Aktualizované
23. 10. 2024