SHAReDocs

SHAR Projects

Informácie o aplikácii

SHAReDocs je robustný systém správy dokumentov navrhnutý tak, aby zjednodušil spôsob, akým podniky ukladajú, organizujú a spolupracujú na dokumentoch. Postavený pre škálovateľnosť a bezpečnosť, zaisťuje bezproblémové pracovné toky dokumentov a zároveň chráni dôležité obchodné informácie.

Kľúčové vlastnosti:

* Bezpečné úložisko a riadenie prístupu: SHAReDocs poskytuje šifrované cloudové úložisko a riadenie prístupu na základe rolí. Podrobné nastavenia povolení zaisťujú, že prístup k dokumentom a ich úpravu môžu mať iba oprávnené osoby, čím sa chránia citlivé informácie.
* Pracovné postupy spolupráce a schvaľovania: Uľahčite spoluprácu na dokumentoch v reálnom čase pomocou zjednodušených pracovných postupov schvaľovania. Členovia tímu môžu efektívne spolupracovať a zabezpečiť včasné kontroly a rozhodovacie procesy.
* Kontrola verzií a záznamy o audite: Automaticky sledujte verzie dokumentov a uchovávajte podrobné záznamy o zmenách. To zaisťuje jasný záznam úprav dokumentov, prístupu a aktualizácií pre zodpovednosť a transparentnosť.
* Zabezpečenie údajov a súlad: SHAReDocs integruje dvojfaktorové overenie (2FA), šifrovanie a automatické zálohovanie na ochranu vašich údajov a zabezpečenie súladu s priemyselnými štandardmi.
* Mobilný prístup pre flexibilitu: Mobilný prístup umožňuje členom tímu získavať a spravovať dokumenty priamo z ich mobilných zariadení, čím sa zvyšuje produktivita a flexibilita, najmä pre vzdialené tímy.
* Pokročilé vyhľadávanie a vytváranie prehľadov: Bez námahy vyhľadajte dokumenty pomocou robustných možností vyhľadávania. Generujte podrobné správy o používaní dokumentov, aktivite používateľov a metrikách dodržiavania predpisov na zefektívnenie operácií.

Prečo si vybrať SHAReDocs?
SHAREdoc transformuje správu dokumentov na efektívny proces založený na spolupráci. Od bezpečného úložiska a riadenia prístupu až po spoluprácu v reálnom čase a sledovanie verzií, SHAReDocs ponúka nástroje, ktoré zvyšujú produktivitu, organizáciu a zodpovednosť. Či už spravujete zmluvy, zostavy alebo prevádzkové dokumenty, SHAReDocs zaisťuje bezproblémové pracovné toky a bezpečné spracovanie dôležitých obchodných informácií.

Pre koho je to určené?
SHAReDocs je ideálny pre podniky všetkých veľkostí, ktoré potrebujú spoľahlivé riešenie správy dokumentov. Zameriava sa na odvetvia, kde sú bezpečné úložisko, podrobné záznamy o audite a efektívna spolupráca kľúčové pre prevádzkovú efektivitu.

Zjednodušte si správu dokumentov pomocou SHAReDocs. Stiahnite si ešte dnes a zažite bezpečné, škálovateľné a efektívne narábanie s dokumentmi pre vašu firmu.

Novinky

The latest version contains bug fixes and performance improvements.