Spoločnosť Notebook - doživotná aplikácia na bývanie spoločnosti / bytu a návštevníkov
Vlastnosti:
Správa platieb: Získajte platby za údržbu, akcie a vybavenie priamo na bankovom účte komunity / spoločnosti prostredníctvom online platby UPI, kreditnej karty, debetnej karty alebo internetového bankovníctva; a generujte účtovnú a nevyrovnanú zostavu jediným kliknutím.
Správa výdavkov: Sledujte komunitné výdavky a priložte účtenku do poznámkového bloku spoločnosti; a generujte daňové správy, ako sú správy GST, správy TDS a ďalšie správy o finančnom účtovníctve, jediným kliknutím.
Účtovníctvo a správy: Spoločenský účtovný systém notebookov uľahčuje a zjednodušuje správu vašich účtov. Vytvárajte finančné a účtovné výkazy jediným kliknutím odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Získajte správy v reálnom čase a upozornite na čakajúce platby zostatkom prostredníctvom správ SMS, upozornení zariadenia a e-mailu.
Digitálna faktúra a príjem: GO PAPERLESS a generujte faktúru na údržbu a potvrdenie o platbe v ľubovoľnom termíne kedykoľvek a kdekoľvek pre osobné účtovníctvo.
Vybavenie a rezervácia podujatí: V spoločných priestoroch komunity/spoločnosti nie je potrebné udržiavať rezervačný register. Spoločnosť Notebook App spravuje dostupné termíny priestorov, poskytuje online rezervačné služby, automaticky vypočítava poplatky a tiež platí rezervačné poplatky online.
Vedenie schôdze: Naplánujte si schôdzu a pozvite všetkých členov alebo konkrétnu skupinu. Dostaňte upozornenie pred stretnutím a odošlite členom zápisnicu zo schôdze. Odošlite oznámenia na nástenku spoločnosti na nástenku, ktorú si môžu prezerať a sťahovať členovia komunity.
Helpdesk a vysielanie: Jednoducho udržujte a zoskupujte rôzne typy sťažností a požiadaviek na služby. Oznámte priebeh a poskytnite potrebné opatrenia v súvislosti so sťažnosťou a žiadosťou o servis pomocou priložených fotografií a komentárov.
Správa dodávateľov: Nie je potrebné udržiavať evidenciu dochádzky pre zamestnancov a ostatných predajcov. Pridajte dodávateľov a spravujte ich účtovníctvo priamo v aplikácii Poznámkový blok spoločnosti. Pripojte faktúry dodávateľa, odpočítajte dane ako GST a TDS a nastavte pripomenutie platby.
Správa parkovania: Spravovať parkovanie a zastaviť vozidlo na nesprávne parkovanie nebude nikdy jednoduché. Society Notebook poskytuje jednoduchý spôsob správy vyhradeného parkovania pre vozidlá a inteligentný proces upozornení na nesprávne parkovanie.
Aplikácia na hlasovanie a oznamovanie: Aplikácia Notebook spoločnosti veľmi uľahčuje hlasovanie. Stačí vytvoriť hlasovanie, dať možnosť, nastaviť pravidlá a zverejniť hlasovanie pre obyvateľov. Obyvatelia o tom informujú pred začiatkom a koncom hlasovania. Vytvorte oznámenie o výsledku hlasovania a zdieľajte digitálne nástenky spoločnosti.
Správa návštevníkov: Strážca spoločnosti zaznamenáva návštevníkov dovnútra a von do spoločnosti, bytu a na ďalšie miesta. Získajte súhlas od rezidenta iba pre nových návštevníkov a nerušiť, ak návštevník označí ako častý. Informujte obyvateľa, ak návštevník označí ako nevhodné ktoréhokoľvek člena spoločnosti.
Riadenie zamestnancov: Strážca spoločnosti pomáha bytovej komunite alebo bytovej spoločnosti digitálne spravovať svojich zamestnancov. Sledujte ich úder a čas, návštevnosť a návštevu. Obyvatelia upozorňujú, ak ich osobný personál vstupuje do komunity alebo spoločnosti.
Systém upozornenia na príchod: Nie je potrebné stáť mimo komunity alebo spoločnosti a čakať na vyzdvihnutie. Spoločnosť Guard poskytuje výstražný systém, ktorý upozorní na príchod taxíka, auta, školského autobusu.
Systém riadenia viacerých brán: Aplikácia Society Guard umožňuje vstup a výstup z rôznych brán. Tiež zaznamená meno strážcu, ktorý umožňuje vstup alebo výstup. Preto strážca spoločnosti udržiava vašu spoločnosť v bezpečí.
Strážna hliadka: Strážna hliadka je online prehliadkový strážny systém v reálnom čase založený na QR kódoch. Strážca môže pomocou svojho mobilného telefónu skenovať QR umiestnené na miestach a majetku. Pomáha zaistiť, aby personál absolvoval vymenované kolá v správnych intervaloch.