ST JOSEPHS HIGH SCHOOL KMM

School

Informácie o aplikácii

Úplnejšia odpoveď by bola niečo ako: ERP systém spravuje všetky informácie o študentoch, ktoré zahŕňajú osobné údaje (meno, adresa, kontaktné informácie) alebo veci súvisiace s akademickou pôdou vrátane kurzov, na ktoré sa zapísali, známok, ktoré dostávajú, a rozvrhov ich tried. príde sem; rovnako tak akékoľvek demografické informácie.

Čas a dochádzka: Dochádzka je sledovaná pomocou ERP systému, pretože eliminuje základné éry. Učitelia digitálne označujú dochádzku do počítača alebo bunky Správcovia a rodičia majú prístup k údajom o dochádzke v reálnom čase, aby zabezpečili pravidelnú dochádzku študentov.

Správa správ o skúškach študentov: ERP riešenia vám umožňujú vytvárať, distribuovať a analyzovať správy o skúškach. Zahŕňa ukladanie rozvrhov skúšok, vzorových prác a učebných osnov na známkovanie Po skúškach učitelia vložia známky do systému a správy, ktoré zisťujú, čo každé dieťa predviedlo. Študenti, rodičia a učitelia majú prístup k týmto správam prostredníctvom zabezpečených online portálov.

Vo väčšine prípadov ERP automatizujú výber poplatkov a súvisiace konfigurácie správy. Spravuje šablónu poplatkov, termínov platieb a neuhradených pre každého študenta. Rodičia si budú môcť pozrieť podrobnosti o poplatkoch, platiť poplatky online a dokonca budú dostávať automatické upozornenia, keď príde nová platba. Správca môže tiež vytvárať finančné správy pre analýzu výnosov a vidieť trend výberu poplatkov.

Správa knižníc: Systém ERP pomáha pri automatizácii operácií knižníc poskytovaním katalógov digitálnych knižníc, systémov na sledovanie obehu a softvéru na skladovanie kníh v cloude. Sleduje knihy, ktoré sú k dispozícii, kde ich možno nájsť v knižnici a históriu odhlásenia. Študenti a zamestnanci môžu vyhľadávať knihy, zadávať rezervácie na položky, ktoré sú už vypožičané (môžu sa účtovať bežné poplatky) a kontrolovať stav svojho účtu online. Knihovníci môžu jednoducho spravovať pohyby kníh, oneskorenú správu a hlásenie používania knižnice.

Pridávanie študentov do triedy dochádzky
Táto funkcia by bola v aplikácii pre učiteľov a mala by možnosti na jednoduché označenie dochádzky študentov.
Učitelia si môžu zobraziť svoj rozvrh a vybrať si z rozvrhu triedy, ktoré by chceli učiť.
Tí potom môžu označovať dochádzku študentov buď manuálnym výberom „prítomnosti“ alebo „neprítomnosti“ alebo digitálnymi prostriedkami, ako je skenovanie QR kódu alebo RFID.

Odosielanie domovských správ:
Textové správy a upozornenia môžu učitelia použiť na oznamovanie, zdieľanie správ o pokroku študentov alebo na upozornenie rodičov a opatrovníkov, ak sa vyskytnú nejaké problémy so správaním. Dostali by sa k funkcii odosielania správ v aplikácii, aby napísali správy, vybrali príjemcov zo študentov podľa ročníka alebo triedy a poslali ich priamo kontaktom rodičov alebo opatrovníkov systému. Táto funkcia zabezpečuje hladkú interakciu medzi učiteľmi a rodičmi, čo pomáha pri kolaboratívnych školských záležitostiach a zapájaní sa do učenia dieťaťa.

Definovanie štruktúry poplatkov:

Správcovia môžu definovať typy poplatkov, ako sú školné, poplatky za skúšky, poplatky za dopravu atď.
Boli by schopní generovať viacero kategórií poplatkov, frekvenciu platieb v zmysle mesačných, štvrťročných, ročných a dátumu splatnosti pre tento konkrétny typ poplatku.
Správa študentských poplatkov:

ERP systém spracováva podrobné špecifiká týkajúce sa poplatkového aspektu po vytvorení profilu študenta.
Keď sú definované štruktúry poplatkov, systém dokáže automaticky vypočítať súhrnné poplatky pre študenta podľa jeho stavu zápisu a akýchkoľvek zliav alebo výnimiek, na ktoré môže mať študent nárok.
Študenti alebo ich rodičia/zákonní zástupcovia môžu bezpečne získať svoje údaje o poplatkoch, ktoré budú platiť v budúcnosti, o histórii zaplatených poplatkov spolu s ďalšími relevantnými záväzkami.
Výber poplatkov

ERP systém poskytuje možnosti viacerých platieb poplatkov, ktoré zahŕňajú online platby, priame bankové platby a manuálne platby v kancelárii.