WorkFlow - GPS Zeiterfassung

Ivan Knezevic

Informácie o aplikácii

Prídete do kancelárie a WorkFlow vás zaznamená. Idete domov a WorkFlow vás zaznamená. To je všetko, čo musíte urobiť. Žiadny časovač, žiadne prihlásenie, žiadny cloud.

WorkFlow som vytvoril, pretože som neustále zabúdal sledovať svoj pracovný čas. Aplikácie, ktoré to dokázali robiť automaticky, buď vyžadovali účet, predplatné, alebo túto funkciu skryli za platenú bránu. A môj pracovný čas a polohy na serveri nejakého poskytovateľa? Nie, ďakujem.

Preto WorkFlow robí obe veci inak: Automatické zaznamenávanie príchodu a odchodu prostredníctvom GPS geofencingu je bezplatné a aplikácia jednoducho nemá server. Neexistuje žiadny účet, žiadny cloud, žiadne reklamy, žiadna analytika. Vaše údaje sa nikam nedajú dostať, pretože nie je kam „ísť“. Ani neviem, či aplikáciu používate.

Funguje to takto: Svoje pracovné miesto definujete raz na mape, až 5 miest súčasne (kancelária, domáca kancelária, polohy klientov). Aplikácia rozpozná, kedy prídete a kedy odídete, aj keď je zatvorená. Zvyšok si môžete pozrieť v prehľadoch.

Čo aplikácia dokáže:

• Automatické zaznamenávanie príchodu a odchodu na vašom pracovisku

• Až 5 pracovísk s vlastným sledovacím okruhom

• Zostatok nadčasov na dashboarde: som v pluse alebo mínus?

• Týždenné, mesačné a ročné prehľady so zobrazenými cieľovými hodinami za deň

• Dovolenka, práceneschopnosť a štátne sviatky znižujú vaše cieľové hodiny; dni voľna sa nepočítajú ako záporné hodiny

• Dni práce z domu s vlastným zaznamenaným počtom hodín

• Export do PDF a CSV pre výkazy dochádzky, faktúry alebo daňové účely

• Zdieľanie záloh alebo ich ukladanie priamo do telefónu

• Manuálne opravy, ak chýba udalosť príchodu

• Uzamknutie dní, aby sa zabránilo prepísaniu

• Upozornenia s časovačom v reálnom čase a tlačidlom odchodu

• Widget na domovskej obrazovke, tmavý režim, nemčina a angličtina

Je určený pre každého, kto chce presne dokumentovať svoje hodiny bez toho, aby si to musel každý deň pamätať: zamestnanci s flexibilným pracovným časom, dochádzajúci, freelanceri, ktorí fakturujú klientom, a zamestnanci terénnych služieb so zmenou lokality.

Pokiaľ ide o sledovanie polohy: WorkFlow zhromažďuje údaje o polohe, aby umožnil automatické prihlásenie a odhlásenie, a to aj vtedy, keď je aplikácia zatvorená alebo sa aktívne nepoužíva. Vaša poloha sa porovnáva iba s vašimi nakonfigurovanými pracovnými polohami a zostáva vo vašom zariadení. Aplikácia nezaznamenáva trasy ani nevytvára profily pohybu. Sieťové pripojenia prebiehajú iba na dvoch miestach, pričom obe iniciujete vy: vyhľadávanie adresy počas nastavenia (OpenStreetMap) a vaše vlastné exporty.

A úprimne povedané: GPS geofencing nie je vždy presný na sekundu. Optimalizácia batérie a niektorí výrobcovia (Samsung, Xiaomi) oneskorujú udalosti na pozadí. Aplikácia vám preto transparentne ukazuje, či sledovanie funguje správne, upozorňuje vás na známe problémy a umožňuje vám ich kedykoľvek manuálne opraviť.

WorkFlow som vytvoril ja, nezávislý vývojár vo Švajčiarsku. Ak vám niečo chýba alebo niečo nefunguje, kontaktujte ma na adrese [e-mail]. Odpovedám.

Novinky

• Berichte: zukünftige Wochen/Monate/Jahre planbar
• Wochenansicht: Soll-Anzeige pro Tagesbalken
• Tages-Schnellaktionen im Bericht, Homeoffice-Stunden-Abfrage
• Urlaubstage vs. Jahreskontingent
• Backup direkt aus der Erinnerung, neu auch lokal speicherbar
• Berechtigungsseite, Lösch-Bestätigungen, viele Fehlerbehebungen