トドケール

Todoker

Informácie o aplikácii

Kontrola premávky kancelárskej batožiny

„To, čo nemôžeš zmerať, sa nedá zvládnuť.“ William Edwards Deming

„Todokere at the office“ je aplikácia, ktorá vizualizuje a spravuje kancelársku poštu. Prajete si vizualizovať poštu vo vašej kancelárii a zvýšiť efektivitu?

Táto aplikácia je určená na použitie v podnikových poštových miestnostiach a spoločnostiach prevádzkujúcich všeobecné záležitosti / zdieľanú kanceláriu.

――Trávite čas písaním e-mailu s oznámením o príchode batožiny?
――Chcete ušetriť čas pri odpovedaní na otázky o batožine?
――Viete, koľko pošty spracúvajú všeobecné záležitosti / podateľňa spoločnosti?
――Viete, koľko pošty skutočne potrebujete?
――Je efektívne digitalizovať dokumenty, aby sa znížili platby za prácu nadčas za všeobecné záležitosti?
――Viete, aká efektívna bude digitalizácia dokumentov?
――Koľko nepoužívaných poštových schránok zaberá vašu kanceláriu?

Podľa jedného prieskumu ľudia hľadajúci pre spoločnosť hľadajú niečo 150 hodín ročne, v priemere asi 35 minút denne. Eliminujte čas, ktorý trávite hľadaním vecí v kancelárii „Todokere in the office“.

Funkcia aplikácie sa špecializuje na registráciu batožiny, ktorá dorazila do spoločnosti / kancelárie, a upozorňovanie príjemcu pracujúceho v kancelárii e-mailom, a má tieto tri funkcie.


Pomocou položky „Registrácia batožiny“ na hornej obrazovke môže byť batožina, ktorá dorazila do spoločnosti, „príjemca (povinné)“, „miesto vyzdvihnutia (povinné)“, „registrácia fotografií (voliteľné)“, „správa (voliteľné)“ „4 Registráciou jednej informácie bude príjemca v spoločnosti informovaný. Je možné vyberať iba zo zoznamu za predpokladu, že príjemca a miesto prijímania sú prednastavené.


Môžete si pozrieť zoznam registrovaných batožín. Ak ste pri registrácii batožiny nezaregistrovali voliteľnú fotografiu, môžete ju zaregistrovať aj na stránke s informáciami o batožine, ktorú je možné previesť zo zoznamu.


Jedná sa o funkciu registrácie fotografií naraz. Pri registrácii fotografií pri registrácii batožiny trvá načítanie fotografií určitý čas a rýchlosť registrácie každej batožiny sa spomalí, takže ide o funkciu odovzdávania fotografií naraz. Tiež je možné triediť podľa dátumu, kedy bola batožina zaregistrovaná, a vybrať všetky naraz.