OutSmart je digitálne generické riešenie na nahradenie papierovej objednávky pre podnikateľov, ktorí chcú dosiahnuť rozdiel v organizovaní terénnej služby efektívnejšie. Svoje hodiny a položky registrujete v objednávke prác. Môžete pridať fotografie svojej práce (napríklad pred a po) a váš zákazník k tomu pridá digitálny podpis. Priamo na smartfóne alebo tablete. Následne zabezpečíme odoslanie voucheru vášmu zákazníkovi ako PDF e-mailom. Jednoduché a efektívne.
Pozorným počúvaním trhu a všetkých návrhov na predchádzajúce verzie OutSmart sme vytvorili štandardný formulár objednávky prác. Formuláre je možné vytvoriť aj sami a odoslať ich spolu s objednávkou. Chceli by ste automaticky poslať SMS svojmu zákazníkovi po naplánovaní objednávky prác? Žiaden problém. OutSmart je tiež možné integrovať do vášho podnikateľského prostredia. Naše online prostredie je možné prepojiť s väčšinou ERP / CRM balíkov.
Pracovný poriadok
Vyplnenie objednávky je veľmi jednoduché. Zadajte klienta a zákazníka a vyberte typ práce na vytvorenie objednávky prác. Potom vyplňte objednávku s informáciami (aktivity, fotografie, hodiny, materiály atď.). Potom sa budú naďalej zobrazovať nové vstupné polia.
Keď ste pripravení, kliknite na Odoslať a pracovný príkaz bude odoslaný vášmu zákazníkovi s pracovným príkazom pridaným ako PDF.
K pracovnej objednávke je možné pridať rôzne prílohy. Môžete nahrať svoje vlastné fotografie, videá, dokumenty a ďalšie súbory a pridať ich do objednávky prác.
Tipy: v hornej časti obrazovky uvidíte tlačidlo Štart. Registráciu času môžete automaticky spustiť tlačidlom.
Chcete odstrániť riadky alebo účtenky? Potom na 3 sekundy stlačte riadok, ktorý chcete vymazať.
Webový účet
Najprv si vytvorte webový účet na https://www.out-smart.com, aby ste mohli používať aplikáciu a prihláste sa pomocou prihlasovacieho mena zamestnanca a hesla, ktoré ste vytvorili.
Webový účet bol vytvorený pre plánovača(ov) v kancelárii. Pomocou digitálnej plánovacej tabule si môžete jednoducho naplánovať kompletný servis v teréne. A pomocou funkcie track & trace môžete na prvý pohľad vidieť, kde sú ľudia aktívni počas úradných hodín. Vo webovom účte môžete jednoducho vytvárať články a vzťahy alebo ich importovať z Excelu. Tie sú potom synchronizované s aplikáciou a uložené v zariadení. To znamená, že môžete pokračovať v práci s aplikáciou, aj keď nemáte internet. Nahrajte logo svojej spoločnosti a prispôsobte si aplikáciu.
Prečítajte si viac na našej webovej stránke: https://www.out-smart.com
Veľa šťastia a spokojnosti s prácou!
Aktualizované
13. 10. 2024