Prenášate objednávky prijaté telefonicky alebo cez chat manuálne späť do kalendára a účtovnej knihy?
Order Ledger je aplikácia na správu objednávok pre majiteľov firiem, ktorá vám umožňuje posielať zákazníkom odkazy na objednávky, aby mohli prijímať požiadavky, overovať podrobnosti a pridávať ich do naplánovaných stretnutí. Zaregistrované harmonogramy objednávok môžete zdieľať s členmi tímu a spravovať predaj, výdavky, inkasá a pohľadávky pre každú objednávku na jednom mieste.
**Jednoduché prijímanie objednávok prostredníctvom odkazu**
- Môžete vytvárať a zdieľať odkazy na objednávky pre zákazníkov.
- Zákazníci môžu zadávať položky menu, množstvá, preferované časy vyzdvihnutia/návštevy a špeciálne požiadavky bez inštalácie aplikácie.
- Môžete tiež prijímať objednávky, ktoré vyžadujú fotografie alebo súbory.
- V aplikácii si môžete zobraziť prijaté informácie o zákazníkoch a podrobnosti o objednávke.
**Pridávanie požiadaviek do harmonogramov**
- Prijaté požiadavky môžete overiť a pridať ich do harmonogramov objednávok.
- Meno zákazníka, telefónne číslo, preferovaný čas a špeciálne požiadavky sa zadávajú spoločne.
- Môžete pridať menu a množstvo vybrané zákazníkom ako predajné položky.
- V kalendári môžete tiež spravovať opakujúce sa objednávky a harmonogramy. Spravujte predaje, inkasá a pohľadávky podľa objednávky
- Zaznamenávajte predaje a výdavky pre jednotlivé objednávky.
- Skontrolujte stav inkas, čiastočných inkas a pohľadávok.
- Skontrolujte neuhradené platby podľa zákazníka.
- Zobrazte si mesačné súhrny predajov, výdavkov a pohľadávok na prvý pohľad.
Zdieľaný kalendár s členmi tímu
- Pozvite zamestnancov a členov tímu, aby si spoločne pozreli harmonogramy objednávok.
- Pripojte sa k zdieľanému kalendáru prostredníctvom odkazu alebo kódu na pozvánku.
- Spravujte rezervácie a zmeny objednávok spoločne ako tím.
Kľúčové vlastnosti
- Vytvárajte a zdieľajte odkazy na objednávky a prijímajte objednávky online
- Importujte podrobnosti o objednávkach do rezervácií a harmonogramov objednávok
- Spravujte kalendáre objednávok a opakujúce sa harmonogramy
- Spravujte predaje, výdavky, inkasá a pohľadávky podľa objednávky
- Kontrolujte objednávky a pohľadávky podľa zákazníka
- Pozvite členov tímu a zdieľajte kalendáre
- Vytvárajte a zdieľajte PDF súbory s cenovými ponukami a výpismi transakcií
- Tlačte denné harmonogramy ako PDF súbory
Použite ho, keď:
- Chcete ušetriť čas pri ručnom prepisovaní telefonických alebo chatových objednávok
- Chcete posielať odkazy na objednávkové formuláre zákazníkom, aby mohli prijímať objednávky
- Chcete prepojiť všetko od prijatia objednávky až po harmonogramy rezervácií, predaje a inkasá
- Chcete skontrolovať pohľadávky a stav inkasa podľa zákazníka bez toho, aby ste čokoľvek prehliadli
- Chcete zdieľať harmonogramy objednávok so zamestnancami a členmi tímu
- Chcete zdieľať cenové ponuky alebo výpisy transakcií priamo so zákazníkmi
- Chcete spravovať účtovné knihy malých firiem efektívnejšie ako v Exceli
Objednávky ako harmonogramy, predaje ako účtovné knihy a nikdy nezmeškajte splatné peniaze. Spravujte všetko od prijatia objednávky až po rezervácie, predaj, inkaso a pohľadávky v jednom toku v rámci účtovnej knihy objednávok.
Keď zákazník zadá objednávku prostredníctvom odkazu, importujte ju do svojho rozvrhu a spravujte predaj, inkaso a pohľadávky.