Doc Scan označuje proces skenovania fyzických dokumentov a ich konverzie na digitálne súbory. Dá sa to dosiahnuť rôznymi spôsobmi, vrátane použitia vyhradených hardvérových skenerov alebo mobilných aplikácií. Aplikácie Mobile Doc Scan si získali značnú popularitu vďaka ich jednoduchému použitiu, dostupnosti a prenosnosti, čo používateľom umožňuje skenovať dokumenty priamo zo smartfónov alebo tabletov.
Skenovanie dokumentov zvyčajne zahŕňa zachytenie obrázka dokumentu pomocou fotoaparátu alebo skenera. Moderné aplikácie Doc Scan často obsahujú pokročilé funkcie, ako je detekcia okrajov, automatické orezanie a vylepšenie obrazu na zlepšenie kvality naskenovaného dokumentu. Tieto aplikácie môžu tiež podporovať optické rozpoznávanie znakov (OCR), technológiu, ktorá prevádza text v naskenovaných obrázkoch do upraviteľných formátov s možnosťou vyhľadávania.
Po naskenovaní dokumentu sa digitálna verzia zvyčajne uloží vo formátoch, ako sú PDF, JPG alebo PNG, a možno ju jednoducho uložiť, zdieľať alebo nahrať do služieb cloudového úložiska, aby ste mali prístup k viacerým zariadeniam. Mnohé aplikácie Doc Scan tiež umožňujú používateľom komentovať, podpisovať alebo pridávať komentáre k naskenovaným dokumentom, vďaka čomu sú užitočné na osobné aj obchodné účely.
Doc Scans sa široko používajú v rôznych odvetviach, vrátane vzdelávania, zdravotníctva, práva a financií, na digitalizáciu a archiváciu dôležitých dokumentov. Študent si môže napríklad naskenovať svoje poznámky z prednášok, zatiaľ čo odborník na podnikanie môže naskenovať zmluvy alebo faktúry, aby ich mohol viesť a zdieľať s kolegami. V zdravotníctve je možné lekárske záznamy skenovať a uchovávať digitálne a v právnom kontexte sa často skenujú dokumenty, ako sú zmluvy, dohody alebo súdne podania, aby sa zabezpečilo, že existuje digitálna záloha pre ľahký prístup.
S nárastom vzdialenej práce a správy digitálnych dokumentov sa technológia Doc Scan stala základným nástrojom pri znižovaní závislosti na papieri a podpore efektívnosti pri manipulácii s dokumentmi.