ExecConnect je základným zdrojom pre organizácie, ktoré chcú zdieľať dokumenty na predstavenstve alebo na úrovni výkonného manažmentu pre stretnutia, firemné zásady a ďalšie súvisiace dokumenty.
ExecConnect poskytuje bezpečný a flexibilný spôsob nahrávania obsahu prostredníctvom vyhradeného portálu, ku ktorému je prístup prostredníctvom ľubovoľného internetového prehľadávača. Správcovia spoločnosti môžu ľahko vytvárať stretnutia, vkladať dokumenty, nastavovať preferencie a prístupové práva pre jednotlivých používateľov až na úroveň bodu programu schôdze (napríklad iba vybraní členovia rady môžu mať prístup k dokumentom Výboru pre odmeňovanie pre konkrétny bod programu schôdze).
Členovia predstavenstva a výkonného manažmentu majú potom prístup k schôdzkam a súvisiacej dokumentácii prostredníctvom aplikácie ExecConnect (s plnou funkciou anotácie) alebo prihlásením do webovej verzie (s obmedzenou funkciou anotácie).
Unikátnym aspektom programu ExecConnect je možnosť členov predstavenstva, ktorí sedia na viacerých rôznych predstavenstvách spoločnosti, získať prístup k dokumentom predstavenstva každej spoločnosti pomocou jediného prihlásenia k aplikácii.
ExecConnect obsahuje nasledujúce funkcie:
• Bezpečné a bezpečné šifrovanie všetkej dokumentácie s najaktuálnejšími metodikami šifrovania.
• Jednorazové prihlásenie s možnosťou prístupu k viacerým správnym radám spoločností
• Schopnosť pracovať v prostredí online a offline
• Bezpečné zálohovanie všetkých anotácií
• Tlač všetkých anotácií
• Schopnosť archivovať ukončené stretnutia
• Prístupnosť dokumentov prostredníctvom aplikácie (plná funkčnosť) alebo webového portálu (obmedzená funkčnosť)
• Medzi anotačné funkcie patrí nástroj pero a kreslenie, zvýrazňovanie a komentovanie
• Jednoduchá navigácia v rôznych dokumentoch prostredníctvom programu schôdzky, zobrazenia miniatúr, záložiek a zhrnutia anotácií.
• Schopnosť vyhľadávať slová a frázy
• Tlač a e-mail dokumentov (jedná sa o funkciu závislú od prístupu)
• Okamžité udelenie a ukončenie prístupových práv k dokumentácii
• Diaľkové vymazanie dokumentácie na zariadení
• Správa používateľov a resetovanie hesiel
Aktualizované
15. 10. 2019