allGeo Time & Task Tracker

allGeo

Informácie o aplikácii

Platforma allGeo poskytuje sadu nástrojov, ktoré pomáhajú podnikom spravovať mobilnú pracovnú silu a získavať dôležité informácie z terénu. Aplikácia allGeo Time & Task tracker podporuje tri piliere riadenia terénnych služieb - plánovanie, sledovanie a reportovanie. allGeo uľahčuje podnikom prispôsobiť a spravovať všetky aspekty pracovného toku služieb v teréne a poskytuje všetky komplexné funkcie, ktoré podnikoví zákazníci potrebujú na lepšie riadenie operácií v teréne, zvýšenie produktivity a zníženie nákladov.

Plánovanie:
Terénni pracovníci žijú podľa svojich kalendárov, aby v čo najkratšom čase videli čo najviac zákazníkov a potenciálnych zákazníkov. Vďaka kontextovému plánovaniu a dynamickému priradeniu úloh môžu supervízori lepšie spravovať operácie, ako sú návštevy pacientov, vonkajšie predajné úlohy, inšpekcie zariadení, priradenie pracovných príkazov a odosielanie a dodávky. Spoločnosti môžu tiež importovať denné úlohy z systémov Outlook, Kalendár Google a CRM a konsolidovať tak každodenné úlohy do jednej aplikácie pre svojich zamestnancov v teréne. Pracovníci v teréne môžu používať aplikáciu allGeo na prezeranie a dokončovanie svojich každodenných úloh, pričom sa môžu uvoľniť a tráviť viac času poskytovaním vynikajúcich zážitkov svojim zákazníkom a menej času riadením, klikaním a písaním.

Sledovanie:
Monitorovanie terénnych aktivít v reálnom čase pomáha podnikom udržať si prehľad o všetkých terénnych aktivitách. Monitorovanie zahŕňa sledovanie zamestnancov, úloh, úloh, kilometrov, bezpečnosti a výnimiek v reálnom čase. Zamestnanci sa môžu zapisovať a odhlasovať z práce pomocou mobilnej aplikácie allGeo, čím sa eliminuje potreba pracovných výkazov a excelových tabuliek. Zamestnanci môžu skenovať QR kódy na miestach zamestnania alebo zariadení a zachytávať informácie o úlohách. Aplikácia tiež podporuje elektronické zhromažďovanie údajov v teréne prostredníctvom mobilnej aplikácie allGeo, ktorá umožňuje zamestnancom zaznamenávať najrozmanitejšie informácie pomocou mobilných formulárov, skenov QR, poznámok, obrázkov a podpisov.

S aplikáciou allGeo Time & Task tracker môžu zamestnanci vykonávať nasledujúce činnosti:
- Dostávajte podrobnosti o ich plánovaných úlohách
- Získajte automatické pripomenutia času prihlásenia
- Clock in/clock out
- Zadajte odpracované hodiny
- Dozorcovia na mieste môžu odbavovať zamestnancov (dierovanie posádky)
- Zobrazenie stavu rozvrhov
- Sledujte najazdené kilometre za účelom náhrady
- Preneste ich polohu do sídla
- Naskenujte kódy QR a zachyťte informácie súvisiace s úlohami
- Zhromažďujte obrázky, podpisy a ďalšie informácie prostredníctvom formulárov

Hlásenie:
allGeo generuje správy o súlade, čase a dochádzke a mzdách, ktoré pomáhajú podnikom prepojiť ich terénne operácie s inými časťami ich podnikania alebo ich zdieľať s tretími stranami. Napríklad správy o čase a dochádzke sú potrebné pre spoločnosti poskytujúce domácu zdravotnú starostlivosť, aby splnili požiadavky na zhodu s EVV (elektronické overovanie návštev). Správy o čase a dochádzke sú potrebné pre mzdy. allGeo tiež sleduje úlohy, aby určil, koľko času zamestnanci strávia na konkrétnych miestach alebo pri použití určitého vybavenia. allGeo pomáha kombinovať údaje o úlohách s mzdami na základe zmien, schopností a klientskych serverov a poskytuje veľmi presné správy o mzdách a nákladoch na pracovné miesta.

Dozorcovia a manažéri:
Aplikácia allGeo tiež pomáha manažérom a nadriadeným tým, že im poskytuje informácie o všetkých zamestnancoch v teréne v reálnom čase. Teraz už nie sú žiadne prestoje, keď zamestnanci v teréne čakajú na manuálne zapísanie nových pokynov v prípade plánovanej návštevy servisu alebo nedostavenia sa. Supervízori môžu nastaviť plánovanie na požiadanie a prideľovať úlohy v reálnom čase pre optimálne prideľovanie a využitie zdrojov prevádzky.

Platforma allGeo obsahuje sadu aplikácií na kľúč, ktoré je možné rýchlo nasadiť v mnohých priemyselných odvetviach, napr. Plánovanie, časové hodiny, sledovanie a monitorovanie, počet najazdených kilometrov, odoslanie, elektronické overenie návštevy, bezpečnosť osamelého pracovníka a kontrola v teréne pomocou formulárov QR / mobilných.

Viac informácií nájdete na www.allgeo.com.