Správa dokumentov a riadenie operácií je jednou z dôležitých informačných aplikácií, o ktoré sa v súčasnosti v organizáciách a podnikoch zaujímajú hlavné miesta. iOffice HCMUT je aplikácia na výmenu informácií, obsluhu a riadenie všetkých administratívnych činností jednotky, v ktorej hrá dôležitú úlohu spracovanie a sledovanie procesu spracovania textu. Funkcie aplikácie sú vytvorené za účelom podpory riadenia a prevádzky agentúry, jednotky, organizácie alebo podniku. Medzi hlavné funkcie aplikácie patrí:
- Správa dokumentov
- Riadenie pracovného toku
- Správa kalendára jednotiek
- Spravujte pozvánky
Rozsahom a servisným predmetom aplikácie sú agentúry, organizácie, administratívne a nepodnikateľské zložky a podniky, ktoré pravidelne prijímajú, spracúvajú a vydávajú veľké objemy úradných dokumentov, písomností a hlavných úloh. Preto je riešením aplikácia iOffice HCMUT na výmenu informácií, riadenie prevádzky a správu úradných dokumentov, dokumentov a pracovných záznamov, čím pomáha vytvárať elektronické prevádzkové prostredie kedykoľvek a kdekoľvek.